Projektledning i turnéproduktioner: en studie om planering, ledarskap och genomförande

Abstract

Turnéproduktioner är stora och komplexa projekt som har utvecklats mycket under de senaste åren. Arbetet görs ofta under stor press och består av många samtidigt pågående moment. Huvudansvaret ligger på turnéledaren som förväntas koordinera logistik, tekniska lösningar, samarbeten och gruppens välmående i en miljö var förutsättningarna snabbt ändras.

Syftet med arbetet var att undersöka hur projektledning fungerar i praktiken inom turnéproduktioner och få en tydligare bild av hur turnéledare planerar, leder och hanterar utmaningar under en turné. Målet var att jämföra projektledningsteorier med det praktiska arbetet och förstå likheter, skillnader och utvecklingsmöjligheter inom branschen.

Undersökningen genomfördes med en kvalitativ metod. Datainsamlingen bestod av semistrukturerade intervjuer med tre personer som arbetar som turnéledare och har erfarenhet i branschen. Till stöd för resultatet användes centrala teorier om projektledning, planering, ledarskap och riskhantering, vilket gav en grund för att jämföra intervjusvaren med teorin.

Resultatet visar att turnéproduktioner på flera sätt följer projektledningens principer, men det praktiska är mer flexibelt och situationsanpassat än vad teorin beskriver. Turnéledaren har en bred roll som kombinerar planering, problemlösning och praktiskt arbete. Kommunikationen sker främst via informella kanaler och riskhantering bygger till stor del på erfarenhet och snabba lösningar i stället för formella metoder. Resultatet visar också att strukturerade verktyg kunde underlätta arbetet, speciellt i större produktioner.

Kiertuetuotannot ovat laajoja ja monimutkaisia projekteja, jotka ovat kehittyneet merkittävästi viime vuosien aikana. Työtä tehdään usein suuren paineen alla ja se kostuu useista samanaikaisesti etenevistä osa-alueista. Päävastuu on kiertuepäälliköllä, jonka odotetaan koordinoivan logistiikkaa, teknisiä ratkaisuja, yhteistyötä sekä ryhmän hyvinvointia ympäristössä, jossa olosuhteet voivat muuttua nopeasti.

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia, miten projektinhallinta toimii käytännössä kiertuetuotannoissa sekä saada selkeämpi kuva siitä, miten kiertuepäälliköt suunnittelevat, johtavat ja käsittelevät haasteita kiertueen aikana. Työn tavoitteena oli verrata projektinhallinnan teorioita käytännön työhön sekä tunnistaa yhtäläisyyksiä, eroja ja kehittämismahdollisuuksia alalla.

Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisella tutkimusmenetelmällä. Aineisto kerättiin puolistrukturoitujen haastattelujen avulla, joihin osallistui kolme kiertuepäällikkönä työskentelevää ja alalla kokemusta omaavaa henkilöä. Tulosten tukena käytettiin keskeisiä projektinhallinnan, suunnittelun, johtamisen ja riskienhallinnan teorioita, joiden avulla haastatteluvastauksia verrattiin teoriaan.

Tulokset osoittavat, että kiertuetuotannoissa noudatetaan monilta osin projektinhallinnan periaatteita, mutta käytännön työ on joustavampaa ja tilannesidonnaisempaa kuin teoria antaa ymmärtää. Kiertuepäällikön rooli on laaja ja yhdistää suunnittelun, ongelmanratkaisun ja käytännön työn. Viestintä tapahtuu pääosin epävirallisten kanavien kautta, ja riskienhallinta perustuu pitkälti kokemukseen ja nopeisiin ratkaisuihin muodollisten menetelmien sijaan. Tulokset osoittavat myös, että rakenteellisemmat työkalut voisivat helpottaa työtä erityisesti suuremmissa tuotannoissa.

Tour productions are large and complex projects that have developed significantly in recent years. The work is often carried out under high pressure and consists of many parallel activities taking place simultaneously. The main responsibility lies with the tour manager, who is expected to coordinate logistics, technical solutions, collaboration, and the well-being of the group in an environment where conditions can change rapidly.

The purpose of this thesis was to examine how project management functions in practice within tour productions and to gain a clearer understanding of how tour managers plan, lead, and handle challenges during a tour. The aim was to compare project management theories with practical work and to identify similarities, differences, and development opportunities within the industry.

The study was conducted using a qualitative research method. Data collection consisted of semistructured interviews with three individuals working as tour managers who have experience in the industry. To support the results, central theories of project management, planning, leadership, and risk management were used, providing a framework for comparing the interview findings with theory.

The results show that tour productions follow project management principles in several ways; however, the practical work is more flexible and situation-dependent than described in theory. The role of the tour manager is broad and combines planning, problem-solving, and practical work. Communication mainly takes place through informal channels, and risk management is largely based on experience and rapid solutions rather than formal methods. The result also indicate that more structured tools could facilitate the work, especially in larger productions.