Jatkuvan strategiaprosessin kehittäminen urheiluseurassa OKR-mallin avulla

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Järvenpään Voimistelijat ry:n strategiaprosessia siten, että se muuttuu staattisesta mallista jatkuvaksi ja ketteräksi kokonaisuudeksi. Nykyinen prosessi perustui vuosittaiseen strategiapäivään, mikä ei riittänyt vastaamaan urheiluseurojen toimintaympäristön nopeisiin muutoksiin, kuten harrastajamäärien vaihteluun, rahoituksen epävarmuuteen ja vapaaehtoisten saatavuuteen. Kehittämistarve liittyi strategian systemaattisuuden puutteeseen ja seurantamenetelmien vähäisyyteen.

Työn tietoperusta rakentui strategisen johtamisen keskeisiin periaatteisiin ja OKR-malliin, joka tarjoaa rakenteen strategisten tavoitteiden pilkkomiseen lyhyemmille toteutusjaksoille ja luo läpinäkyvän seurantamekanismin. OKR-malli valittiin ratkaisuksi, koska se tukee ketterää strategiatyötä ja mahdollistaa tavoitteiden konkretisoinnin mitattaviksi avaintuloksiksi. Teoreettinen viitekehys pohjautui strategiaprosessin vaiheisiin, strategiatyökaluihin sekä OKR-mallin käytännön soveltamiseen.

Kehitystyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä, jossa yhdistettiin teoreettinen viitekehys ja käytännön ratkaisut. Menetelmät sisälsivät toimeksiantajan nykytilan analyysin, osallistumisen strategiapäivään, sähköpostikeskustelut sekä tietoperustan rakentamisen. Kehitystyön tuloksena syntyi uusi strategiaprosessi, strategiavuosikello ja kaksi käytännön työkalua: OKR-korttipakka ja Excel-seurantatyökalu. Uusi prosessi sisältää kolme toteutusjaksoa vuodessa ja säännölliset strategiatapaamiset, jotka varmistavat strategian jatkuvan arvioinnin ja päivittämisen. Työkalut tukevat tavoitteiden määrittelyä, seurantaa ja reflektointia, mikä parantaa strategian toteutumisen läpinäkyvyyttä ja reagointikykyä.

Työn merkittävin tulos on jatkuva strategiamalli, joka yhdistää suunnittelun, toteutuksen ja seurannan yhdeksi sykliksi. Malli soveltuu toimeksiantajan lisäksi myös muille urheiluseuroille, jotka tarvitsevat ketterän ja systemaattisen strategiaprosessin. Jatkokehittämisen painopiste on mallin pilotoinnissa, ja käyttöönoton tukemisessa.