Assistenttiharjoittelijan opas Haaga-Helia ammattikorkeakoulun StartUp Schoolille
Pyykölä, Jonna (2015)
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505076718
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505076718
Tiivistelmä
Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Haaga-Helia ammattikorkeakoulun StartUp School. Opinnäytetyön tavoitteena oli tehdä StartUp Schoolille assistenttiharjoittelijan opas, jonka tarkoituksena oli toimia uuden harjoittelijan perehdytyksen tukena ja nopeuttajana. Työ aloitettiin syksyllä 2014 aiheanalyysillä, jonka jälkeen tehtiin opinnäytetyösuunnitelma. Suunnitelman pohjalta muodostui valmis opinnäytetyö ja opas.
Opinnäytetyössä keskitytään perehdyttämiseen ja työhyvinvointiin sekä niiden merkitykseen. Työ etenee johdannon jälkeen teoriaan, jossa esitellään toimeksiantaja, käsitellään aiheita assistentin työ, rekrytointi, perehdyttäminen, työhyvinvointi ja millainen on produkti. Lopuksi esitellään oppaan kulku ja rakenne sekä analysoidaan onnistumista. Opas tehtiin toimeksiantajan pyynnöstä englannin kielellä, jotta sitä ei tarvitse erikseen kääntää mikäli seuraava harjoittelija käyttää englantia kielenään. Opas sisälsi muun muassa seuraavat elementit: kansilehti, sisällysluettelo, tervehdyssanat, mikä on StartUp School, assistentin tärkeimmät työtehtävät, viestintä, uuden harjoittelijan rekrytointi, tapahtumat, tiedon päivitys, tärkeimmät työkalut, työhyvinvointi sekä tutkiva ja kehittävä työote, taukoliikuntaohje ja huoneentaulu sekä case esimerkkejä.
Opas valmistui keväällä 2015 aikataulun mukaisesti ja se otettiin heti käyttöön uuden harjoittelijan aloitettua StartUp Schoolilla. Jatkossa on tarkoituksena, että uusi harjoittelija päivittää oppaan tarpeen mukaan ennen kuin seuraava harjoittelija saapuu. Opas on helposti muokattavissa word-tiedostona. Harjoittelijan tehtävänä on myös hoitaa pääosin uuden harjoittelijan rekrytointiprosessi sekä perehdyttää uusi harjoittelija.
Oppaan ulkoasusta ja käytettävyydestä pyydettiin palautetta uudelta harjoittelijalta. Palaute lisättiin opinnäytetyöhön empiiriseen osioon. Oppaan sisältämän arkaluontoisen tiedon vuoksi, päätettiin se laittaa salaiseksi.
Opinnäytetyössä keskitytään perehdyttämiseen ja työhyvinvointiin sekä niiden merkitykseen. Työ etenee johdannon jälkeen teoriaan, jossa esitellään toimeksiantaja, käsitellään aiheita assistentin työ, rekrytointi, perehdyttäminen, työhyvinvointi ja millainen on produkti. Lopuksi esitellään oppaan kulku ja rakenne sekä analysoidaan onnistumista. Opas tehtiin toimeksiantajan pyynnöstä englannin kielellä, jotta sitä ei tarvitse erikseen kääntää mikäli seuraava harjoittelija käyttää englantia kielenään. Opas sisälsi muun muassa seuraavat elementit: kansilehti, sisällysluettelo, tervehdyssanat, mikä on StartUp School, assistentin tärkeimmät työtehtävät, viestintä, uuden harjoittelijan rekrytointi, tapahtumat, tiedon päivitys, tärkeimmät työkalut, työhyvinvointi sekä tutkiva ja kehittävä työote, taukoliikuntaohje ja huoneentaulu sekä case esimerkkejä.
Opas valmistui keväällä 2015 aikataulun mukaisesti ja se otettiin heti käyttöön uuden harjoittelijan aloitettua StartUp Schoolilla. Jatkossa on tarkoituksena, että uusi harjoittelija päivittää oppaan tarpeen mukaan ennen kuin seuraava harjoittelija saapuu. Opas on helposti muokattavissa word-tiedostona. Harjoittelijan tehtävänä on myös hoitaa pääosin uuden harjoittelijan rekrytointiprosessi sekä perehdyttää uusi harjoittelija.
Oppaan ulkoasusta ja käytettävyydestä pyydettiin palautetta uudelta harjoittelijalta. Palaute lisättiin opinnäytetyöhön empiiriseen osioon. Oppaan sisältämän arkaluontoisen tiedon vuoksi, päätettiin se laittaa salaiseksi.