Hinnoittelu- ja tarjouskonfiguraattorin tietojärjestelmän määrittely

Abstract

Tämän opinnäytetyön lähtötilanne oli se, että Aqua clean Oy:n myynnillä oli tarve hinnoittelu/tarjouskonfiguraattorille, jolla voitaisiin laskea räätälöityjen teollisuuspesukoneiden hintoja asiakkaille. Organisaation vanha pesukoneiden hinnoitteluprosessi perustui pitkälti useaan, toisiinsa funktioilla yhdistettyihin Excel-tiedostoihin, joista monimutkaisen laskentaprosessin avulla laskettiin räätälöityjen pesukoneiden hinta asiakkaille. Konfiguraattorin käyttöönoton idea syntyi tarpeesta yksinkertaistaa ja nopeuttaa pesukoneiden hinnoittelua ja tarjoamista asiakkaille. Ideana oli määritellä konfiguraattori, joka toimisi yhteistyössä toiminnanohjausjärjestelmän kanssa. Tavoitteena oli ratkaisumalli, jossa konfiguraattorissa saisi valita koneen rungon ja optioita sille. Järjestelmän tulisi olla ohjautuva niin, että esim. liian isoon koneeseen ei pystyisi valitsemaan liian pientä moottoria, vaan ainoastaan mahdolliset valinnat näkyisivät käyttäjälle. Konfiguraattori hakisi tiedot csv-tiedostoista, joissa olisi tuotetiedot yksittäisille nimikkeille niin myynnin, kuin suunnittelun rakenteina. Myynnin koodin avulla saataisiin mahdollisen tulkin, tai muun toimintaperiaatteen avulla vastaava koodi suunnittelun rakenteesta, jossa ilmenisi hintatiedot kokoonpanoille, alikokoonpanoille ja yksittäisille nimikkeille. Myynnin ja suunnittelun rakenne ovat erilaisia, esim. koneen pussisuodatin myydään asiakkaalle yhtenä kokonaisuutena, vaikka se koostuu monista eri komponenteista, kuten putkista ja itse suodattimesta.

The starting point of this thesis was that Aqua clean Oy's sales department needed a pricing/quotation configurator that could calculate the prices of customized industrial washing machines for customers. The organization's old pricing process for washing machines was largely based on several Excel files connected to each other by functions, from which the price of customized washing machines for customers was calculated using a complex calculation process. The idea for implementing the configurator arose from the need to simplify and speed up the pricing and offering of washing machines to customers. The idea was to define a configurator that would work in cooperation with the enterprise resource planning system. The goal was a solution model in which the machine frame and options could be selected in the configurator. The system should be controllable so that, for example, a machine that is too large cannot be selected with a motor that is too small, but only possible choices would be visible to the user. The configurator would first retrieve information from the sales structure, which in turn would retrieve information from the design structure using an interpreter. The structure of sales and design are different, e.g. The machine's bag filter is sold to the customer as a single unit, even though it consists of many different components, such as pipes and the filter itself.