Yhteisöllisen kylätapahtuman järjestäminen : Valkon Entiset Nuoret - Koeponnistus

Abstract

Opinnäytetyössä tarkastellaan yhteisöllisen kylätapahtuman suunnittelua, toteutusta ja arviointia Loviisan Valkossa järjestetyn "Valkon Entiset Nuoret" -tapahtuman kautta. Työn tavoitteena oli kehittää tapahtumatuotantoa hyödyntämällä PDCA-sykliä (Plan–Do–Check–Act) ja elämyskolmiota sekä selvittää, miten näitä malleja voidaan soveltaa tapahtuman suunnittelussa, toteutuksessa ja jatkuvassa kehittämisessä. Lisäksi pyrittiin arvioimaan, miten tapahtuma tukee yhteisöllisyyttä ja osallistujakokemusta sekä tunnistamaan kehityskohteita tulevia tapahtumia varten.

Työ toteutettiin toiminnallisena kehittämistyönä yhteistyössä paikallisten yhdistysten ja yritysten kanssa. Tapahtuman ydin muodostui kävelyreitistä, jonka varrella oli monipuolisia rastitehtäviä. Menetelminä käytettiin havainnointia ja palautekyselyä, joiden avulla arvioitiin tapahtuman onnistumista ja osallistujien kokemuksia. Palautteet analysoitiin elämyskolmion kuuden elementin avulla, mikä mahdollisti tapahtuman vahvuuksien ja kehityskohteiden tunnistamisen sekä osallistujakokemuksen syvällisen tarkastelun.

Tulosten perusteella tapahtuma koettiin erittäin onnistuneeksi ja elämykselliseksi. Osallistujat arvostivat erityisesti yhteisöllisyyttä, vuorovaikutusta ja monipuolisia tehtäviä. Kehityskohteina nousivat esiin tarinallisuuden vahvistaminen sekä viestinnän ja markkinoinnin parantaminen. PDCA-malli tarjosi systemaattisen pohjan tapahtuman arvioinnille ja kehittämiselle, ja elämyskolmio auttoi tunnistamaan elämyksellisyyden eri osa-alueet. Kaikki vastaajat olivat halukkaita osallistumaan tapahtumaan uudelleen, mikä osoittaa tapahtuman merkityksellisyyden ja potentiaalin jatkokehitykselle.

Johtopäätöksenä voidaan todeta, että teoreettisten mallien ja käytännön kehittämistyön yhdistäminen mahdollistaa onnistuneiden ja mieleenpainuvien yhteisötapahtumien järjestämisen. Tulokset ja kehitysehdotukset tarjoavat konkreettisia työkaluja tulevien tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen. PDCA-mallin ja elämyskolmion hyödyntämistä voidaan suositella erityisesti pienimuotoisten, yhteisöllisten tapahtumien kehittämiseen. Lisäksi työ osoittaa, että osallistujalähtöinen suunnittelu ja palautteen hyödyntäminen ovat keskeisiä tekijöitä tapahtumien jatkuvassa kehittämisessä ja onnistumisessa.