Sinnesstyrda upplevelser: multisensorisk design i PR-evenemang

Abstract

Genom denna kvalitativa forskning har jag undersökt hur multisensorisk design påverkar evenemangsupplevelsen av PR-evenemang, samt hur evenemangsdesignen påverkar influencers evenemangsupplevelse av PR-evenemang. Syftet med arbetet var att analysera hur arrangörer kan använda sensoriska element för att skapa mer engagerande och minnesvärda upplevelser i denna eventtyp. Målsättningen var att undersöka hur multisensorisk evenemangsdesign påverkar evenemangsupplevelsen vid PR event. Eftersom PR i dagens läge inte längre handlar enbart om att presentera nya produkter, utan även om att skapa upplevelser och bygga relationer mellan företag och deltagare. Utmaningen med PR-event idag är att sticka ut i mängden, att skapa de såkallade WOW-upplevelserna som ger deltagarna en så oförglömlig upplevelse. Med genomtänkt evenemangsdesign som medvetet stimulerar flera sinnen såsom syn, doft, hörsel, känsel och smak kan arrangören skapa en helhetsupplevelse som engagerar deltagare på ett djupare plan. Eftersom PR event ofta riktas till influencers, som deltar för att lära sig om nya produkter eller varumärken, eller för att inleda ett potentiellt samarbete är det avgörande att säkerställa en bra evenemangsupplevelse, inte bara för influencerna, men även för varumärket och produkternas skull. I arbetets resultat kom det fram att evenemangsdesignen och multisensorisk design på ett betydande sätt kan påverka upplevelsen av PR evenemang. Bland annat genom att använda sig av ett färgtema, dofter, interaktiva aktiviteter, kreativ estetik och annat. För att effekten ska bli positiv krävs att designen anpassas noggrant till eventets koncept, att rätt målgrupp bjuds in och att arrangören medvetet arbetar med stämning, kvalitet och trivsel. Nyckelord:

Multisensorisk design, sinnesmarknadsföring, event, evenemang, evenemangsupplevelse

Through this qualitative research, I have examined how multisensory design influences the event experience of PR events, as well as how event design affects influencers’ experience of PR events. The purpose of the study was to analyze how organizers can use sensory elements to create more engaging and memorable experiences within this type of event. The aim was to investigate how multisensory event design impacts the event experience at PR events. Since PR today is no longer only about presenting new products, but also about creating experiences and building relationships between companies and participants, thoughtful event design becomes essential. The challenge with PR events today is to stand out from the crowd and create the so called WOW experiences that leave participants with an unforgettable impression. By deliberately stimulating multiple senses such as sight, smell, hearing, touch, and taste the organizer can create a holistic experience that engages on a deeper level. As PR events are often targeted at influencers, who participate to learn about new products or brands or to initiate potential collaborations, it is crucial to ensure a positive event experience not only for the influencers but also for the sake of the brand and its products. The results of the study showed that event design and multisensory design can significantly influence the experience of PR events. This can be achieved, for example, through the use of a color theme, smells, interactive activities, creative aesthetics, and more. For the effect to be positive, the design must be carefully adapted to the event’s concept, the right target group must be invited, and the organizer must consciously work with atmosphere, quality, and comfort.

Keywords: Multisensory design, sensory marketing, event, event experience