Projektitoiminnan kehittäminen ja kumppaniverkoston johtaminen etäympäristössä: case: hajautettu kiinteistösalkku

Abstract

Tämä opinnäytetyö tarkastelee projektitoiminnan kehittämistä hajautetussa kiinteistösalkussa, jossa yhteistyö perustuu kumppaniverkostojen, dokumentoinnin ja viestinnän johtamiseen etäympäristössä. Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää, miten projektien rakenne, viestintäkäytännöt, digitaalinen työskentely ja tiedolla johtaminen vaikuttavat projektien onnistumiseen. Aineisto koostui kolmen erityyppisen kiinteistöalan projektin dokumentoinnista, viestinnästä ja tutkijan havainnoista. Analyysi toteutettiin teoriaohjaavana sisällönanalyysina.

Tulokset osoittavat, että projektien onnistumista selittivät erityisesti selkeät rakenteelliset edellytykset: roolien ja vastuiden määrittely, dokumentoinnin systemaattisuus, viestinnän säännöllinen rytmi sekä digityökalujen johdonmukainen käyttö. Kumppaniverkoston johtaminen korostui kriittisenä tekijänä, sillä epäselvyydet rajapinnoissa heikensivät projektien ohjattavuutta ja laatua. Dokumentoinnin taso määritti projektien tiedolla johtamisen kyvykkyyden, tilannekuvan ja riskienhallinnan tason. Aikapaine osoittautui merkittäväksi negatiiviseksi tekijäksi, joka heikensi suunnittelua ja lisäsi reaktiivista työskentelyä.

Johtopäätösten perusteella hajautetun kiinteistösalkun projektitoiminnan kehittäminen edellyttää yhteisiä dokumentointi- ja viestintäkäytäntöjä, selkeää verkostorakennetta, digityökalujen yhdemukaista käyttöä sekä realistista resursointia. Tutkimus tarjoaa organisaatioille käytännön suosituksia projektijohtamisen vahvistamiseksi sekä mallin projektin onnistumisen rakenteellisista edellytyksistä etäympäristössä.