Virtuaalitapahtuman järjestäminen isännöintialalla: Pienten taloyhtiöiden verkkotapahtuma
Poikulainen, Enni (2026)
2026
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202602062380
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202602062380
Tiivistelmä
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön aiheena oli järjestää pienten taloyhtiöiden edustajille suunnattu virtuaalitapahtuma. Työ tehtiin toimeksiantona valtakunnalliselle isännöintiyritykselle, jonka kohderyhmänä on pienet taloyhtiöt. Taustalla oli toimeksiantajan halu järjestää heidän kohderyhmälleen ensimmäistä kertaa virtuaalitapahtuma ja saada siitä kokemusta tulevia toteutuksia varten.
Tavoitteena oli tuottaa kohderyhmälle sisällöllisesti hyödyllinen ja ajankohtainen tapahtuma, tavoittaa potentiaalisia asiakkaita sekä tukea toimeksiantajan brändimielikuvaa onnistuneen tapahtuman avulla. Työ rajattiin koskemaan tapahtuman suunnittelu- ja toteutusvaiheita.
Tietoperusta käsittelee tapahtuman ja virtuaalitapahtuman käsitteitä, tapahtumamarkkinointia, onnistuneen tapahtuman järjestämisen teoriaa sekä tapahtuman markkinointia. Tietoperustaa täydennettiin työn menetelmällä eli teemahaastatteluilla. Menetelmää varten haastateltiin kolmea virtuaalitapahtumia työssään tuottavaa asiantuntijaa.
Empiirinen osuus käsittelee isännöinnin toimialaa ja pieniä taloyhtiöitä, teemahaastatteluiden toteuttamista ja analysointia sekä pienten taloyhtiöiden virtuaalitapahtuman järjestämistä ja tapahtumaa varten toteutettua markkinointia.
Opinnäytetyö aloitettiin syksyllä 2025. Tapahtuman suunnittelu aloitettiin syyskuussa 2025 ja tapahtuma toteutettiin 27.11.2025 klo 17.30–19.30. Tapahtuma sisälsi 8 eri asiantuntijapuheenvuoroa, joiden aiheet suunniteltiin yhdessä projektiryhmän kanssa. Tapahtumaan osallistui puhujina sekä toimeksiantajan organisaation sisäisiä että ulkoisia esiintyjiä. Tapahtuma toteutettiin livestriiminä YouTuben välityksellä.
Tuloksena syntyi toimeksiantajan kohderyhmälle järjestetty virtuaalitapahtuma, joka tarjosi toimeksiantajalle kokemusta ja oppia järjestää virtuaalitapahtumia jatkossakin. Palaute tapahtumasta oli pääosin hyvää, jonka perusteella tapahtuman voidaan katsoa olleen onnistunut.
Tavoitteena oli tuottaa kohderyhmälle sisällöllisesti hyödyllinen ja ajankohtainen tapahtuma, tavoittaa potentiaalisia asiakkaita sekä tukea toimeksiantajan brändimielikuvaa onnistuneen tapahtuman avulla. Työ rajattiin koskemaan tapahtuman suunnittelu- ja toteutusvaiheita.
Tietoperusta käsittelee tapahtuman ja virtuaalitapahtuman käsitteitä, tapahtumamarkkinointia, onnistuneen tapahtuman järjestämisen teoriaa sekä tapahtuman markkinointia. Tietoperustaa täydennettiin työn menetelmällä eli teemahaastatteluilla. Menetelmää varten haastateltiin kolmea virtuaalitapahtumia työssään tuottavaa asiantuntijaa.
Empiirinen osuus käsittelee isännöinnin toimialaa ja pieniä taloyhtiöitä, teemahaastatteluiden toteuttamista ja analysointia sekä pienten taloyhtiöiden virtuaalitapahtuman järjestämistä ja tapahtumaa varten toteutettua markkinointia.
Opinnäytetyö aloitettiin syksyllä 2025. Tapahtuman suunnittelu aloitettiin syyskuussa 2025 ja tapahtuma toteutettiin 27.11.2025 klo 17.30–19.30. Tapahtuma sisälsi 8 eri asiantuntijapuheenvuoroa, joiden aiheet suunniteltiin yhdessä projektiryhmän kanssa. Tapahtumaan osallistui puhujina sekä toimeksiantajan organisaation sisäisiä että ulkoisia esiintyjiä. Tapahtuma toteutettiin livestriiminä YouTuben välityksellä.
Tuloksena syntyi toimeksiantajan kohderyhmälle järjestetty virtuaalitapahtuma, joka tarjosi toimeksiantajalle kokemusta ja oppia järjestää virtuaalitapahtumia jatkossakin. Palaute tapahtumasta oli pääosin hyvää, jonka perusteella tapahtuman voidaan katsoa olleen onnistunut.