HR:n ja esimiesten yhteistyön kehittäminen rekrytointiprosessin hallinnan tehostamiseksi Elisa Appelsiinissa

Abstract

Opinnäytetyö syntyi tarpeesta tehostaa Elisa Appelsiini Oy:n rekrytointiprosessin hallintaa kehittämällä HR:n ja esimiesten yhteistyötä. Työ on rajattu tarkastelemaan Elisa Appelsiinin rekrytointiprosessin hallinnan tehostamista HR:n ja esimiesten välisen yhteistyön ja vastuunjaon näkökulmasta. Elisa Appelsiini on työn toimeksiantaja. Opinnäytetyö on toiminnallinen työ eli produkti, jonka tuotoksena syntyy kehittämisehdotuksia sekä ohjeistus rekrytoiville esimiehille. Tutkimustavoitteena on tarkastella sitä, miten rekrytointiprosessin hallintaa voidaan tehostaa Elisa Appelsiinilla kehittämällä HR:n ja esimiesten yhteistyötä. Tavoitteena on kehittää Elisa Appelsiinin nykyistä rekrytointiprosessia HR:n ja esimiesten vastuiden tarkemman jakamisen ja selkiyttämisen avulla, kuten myös hyödyn tuottaminen toimeksiantajalle. Työn tekeminen alkoi marraskuussa 2014 ja päättyi huhtikuussa 2015.

Opinnäytetyön kehittämismenetelmänä käytetään Elisa Appelsiinin nykytilan tarkastelun ja teoriatiedon pohjalta tehtäviä kehittämisehdotuksia. Aihetta pohjustetaan viitekehyksellä, jossa käsitellään rekrytointia organisaatioiden menestystekijänä, rekrytointiprosessin vaiheet sekä prosessin hallinta ja vastuunjako. Seuraavaksi tarkastellaan työn tutkimustavoitetta ja toteutusta, jonka jälkeen esitellään Elisa Appelsiinin nykyinen rekrytointiprosessi. Lopuksi esitetään kehittämisehdotuksia Elisa Appelsiinin rekrytointiprosessiin, joita ovat rekrytointien priorisoiminen korkeammalle, HR:n ja esimiesten vastuiden selkeämpi kuvaus, hyvien toimintatapojen vaaliminen, rekrytointijärjestelmän huolellinen päivittäminen, prosessin tarkempi aikataulutus sekä rekrytointiprosessin huomioiminen työnantajamielikuvan rakentajana. Kehittämisehdotusten pohjalta luodaan konkreettinen ja nopealukuinen ohjeistus rekrytoiville esimiehille, jota he voivat hyödyntää päivittäisessä työssään.

Produktin pohjalta voidaan tehdä johtopäätös siitä, että Elisa Appelsiinin rekrytointiprosessia on mahdollista tehostaa kehittämällä HR:n ja esimiesten keskinäistä yhteistyötä sekä tarkentamalla ja selkiyttämällä molempien rooleja ja vastuita. Kun HR ja esimiehet ovat varmoja omista vastuualueistaan prosessin eri vaiheissa, prosessin hallinta helpottuu ja nopeutuu. Kevyt, ketterä ja kunnioittava prosessi näyttäytyy hakijalle positiivisena, mikä vaikuttaa työnantajamielikuvaan. Produktin avulla tehostetaan ja nopeutetaan Elisa Appelsiinin rekrytointiprosessia ja pidemmällä tähtäimellä luodaan myönteistä työnantajamielikuvaa.