Laatujärjestelmän päivitys : rakennustyömaan aloitus- ja luovutusvaiheiden tarkastuslistat

Abstract

Tässä opinnäytetyössä päivitettiin uudis- ja korjausrakentamiseen keskittyvän Karhen Rakennus Oy:n laatujärjestelmää ja parannettiin sen käytettävyyttä. Laatujärjestelmä ei sisällöllisesti vaatinut suuria muutoksia, mutta sen käytettävyydestä löytyi kehitysmahdollisuuksia.

Rakennusalan yrityksiltä edellytetään yhä parempaa laadunhallintaa ja kehityskykyä, jotta ne pysyisivät kilpailukykyisinä. Laadunhallintaan tarvitaan laatujohtamista sekä laatutyökaluja, joita tulee päivittää säännöllisesti kehityskyvyn ylläpitämiseksi. Laadun toteutuminen mahdollistetaan toimivalla laatujärjestelmällä, joka palvelee yritystä.

Opinnäytetyössä keskitytään työmaan valmistelu-, viimeistely- ja luovutusvaiheisiin. Laatujärjestelmän perusteella luotiin työmaan aloitus- ja luovutusvaiheiden tarkastuslistat. Yritys oli ottanut hiljattain käyttöön Admicom Vision -dokumentointityökalun, jota hyödynnettiin tarkastuslistojen laatimisessa.

Yrityksen toimintatavat ovat pysyneet pitkään samana. Usein aloitus- ja luovutusvaiheissa on toimittu ainoastaan muistin varassa, jolloin oleellisia asioita on saattanut jäädä huomioimatta. Aloitus- ja luovutusvaiheiden toimintatavat haluttiin yhtenäistää tarkastuslistojen avulla. Haasteeksi nousi yrityksen kohteiden vaihtelevuus. Tarkastuslistoista piti saada mahdollisen helposti muokattavat niin, että niitä voi hyödyntää useimmilla työmailla.

Tarkastuslistat luotiin laatujärjestelmän ja yritykseltä saatujen ehdotusten mukaisesti, minkä jälkeen ne jaettiin vastaaville mestareille kommentoitavaksi. Tämän jälkeen mestareita haastateltiin. Haastattelut koskivat yrityksen laatupolitiikkaa, työmaan aloitus- ja luovutusvaiheita, Admicom Visioniin siirtymistä ja sinne luotuja tarkastuslistoja. Lopputuloksena saaduista tarkastuslistoista tuli vastaavien mestareiden mielestä käytännönläheiset sekä hyödylliset työmaan aloitus- ja luovutusvaiheiden kannalta. Tarkastuslistoja sekä laatujärjestelmää kannattaa päivittää aina tarpeen tullen, jotta ne pysyisivät mahdollisimman hyvin yritystä palvelevina.

The purpose of this thesis was to update the quality system of the construction company Karhen Rakennus Oy. This thesis focuses on the preparation and hand over phases of the site which needed standardisation. The company recently introduced the Admicom Vision documentation tool, which was used to create checklists based on those phases.

The data was gathered from the quality system and personnel of the company. The checklists were first created in accordance with the company’s quality system and the suggestions received from the company. After that the responsible foremen were interviewed. The interviews focused on the company's quality policy, the preparation and handover phases of the site, the introduction to Admicom Vision and the checklists created there.

According to the responsible foremen the resulting checklists became practical and useful for the preparation and handover phase of the site. The challenge of standardising the procedures was the variability of the company's projects. Checklists had to be made easily modifiable so that they could be utilised on most sites.

The quality system did not require major changes in terms of content, but opportunities for development were found in its usability. The checklists should be updated regularly to stay useful.