Vuosikello ajanhallinnan ja työkuorman hallinnan välineenä : case Isännöinti Harjula Oy
Harjula, Saana (2026)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202602132853
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202602132853
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää työn tuunaamiseen ja itsensä johtamiseen perustuva vuosikelloon pohjautuva ajanhallinnan malli, joka tukee isännöintialan yksinyrittäjän ajankäyttöä, työkuorman hallintaa ja työhyvinvointia. Työ toteutettiin kehittämispainotteisena laadullisena tapaustutkimuksena, jonka kohteena oli osa-aikaisesti toimiva isännöintialan yksinyrittäjä.
Teoreettinen viitekehys rakentui itsensä johtamisen (self-leadership) ja työn tuunaamisen (job crafting) teorioista. Näitä täydensivät ajanhallinnan, työn hallinnan, palautumisen ja työn imun näkökulmat. Aineisto koostui case-yrityksen dokumenteista, työprosesseja kuvaavista aineistoista sekä toimialan ohjeistuksista, joita analysoitiin laadullisen dokumenttianalyysin avulla.
Tuloksena kehitettiin vuosikelloon perustuva ajanhallinnan malli, joka tekee näkyväksi työn vuotuisen rytmin, kuormitushuiput ja palautumisen ajallisen sijoittumisen. Malli jäsentää itsensä johtamisen ja työn tuunaamisen periaatteet vuositasoiseksi rakenteeksi ja tarjoaa välineen työn ennakointiin, priorisointiin ja kuormituksen tasapainottamiseen osa-aikaisessa yrittäjyydessä. Vuosikello voi tukea hallinnan tunnetta ja luoda edellytyksiä kestävälle ja pitkäjänteiselle työskentelylle. The aim of this master’s thesis was to develop an annual planning model based on job crafting and self-leadership to support time management, workload management, and work well-being for a sole entrepreneur in the property management sector. The study was conducted as a development-oriented qualitative case study focusing on a part-time sole entrepreneur.
The theoretical framework combined self-leadership and job crafting theories and was complemented by perspectives on time management, job control, recovery, and work engagement. The empirical material consisted of company documents, descriptions of work processes, and industry guidelines. The data were analyzed using qualitative content analysis.
As a result, an annual planning model (annual calendar) was developed to make visible the yearly rhythm of work, workload peaks, and recovery periods. The model supports proactive planning, task prioritization, and realistic workload management, particularly in a context of limited weekly working hours. The annual calendar serves as a practical tool for applying self-leadership and job crafting principles in everyday work, supporting job control, recovery, and sustainable long-term work performance.
Teoreettinen viitekehys rakentui itsensä johtamisen (self-leadership) ja työn tuunaamisen (job crafting) teorioista. Näitä täydensivät ajanhallinnan, työn hallinnan, palautumisen ja työn imun näkökulmat. Aineisto koostui case-yrityksen dokumenteista, työprosesseja kuvaavista aineistoista sekä toimialan ohjeistuksista, joita analysoitiin laadullisen dokumenttianalyysin avulla.
Tuloksena kehitettiin vuosikelloon perustuva ajanhallinnan malli, joka tekee näkyväksi työn vuotuisen rytmin, kuormitushuiput ja palautumisen ajallisen sijoittumisen. Malli jäsentää itsensä johtamisen ja työn tuunaamisen periaatteet vuositasoiseksi rakenteeksi ja tarjoaa välineen työn ennakointiin, priorisointiin ja kuormituksen tasapainottamiseen osa-aikaisessa yrittäjyydessä. Vuosikello voi tukea hallinnan tunnetta ja luoda edellytyksiä kestävälle ja pitkäjänteiselle työskentelylle.
The theoretical framework combined self-leadership and job crafting theories and was complemented by perspectives on time management, job control, recovery, and work engagement. The empirical material consisted of company documents, descriptions of work processes, and industry guidelines. The data were analyzed using qualitative content analysis.
As a result, an annual planning model (annual calendar) was developed to make visible the yearly rhythm of work, workload peaks, and recovery periods. The model supports proactive planning, task prioritization, and realistic workload management, particularly in a context of limited weekly working hours. The annual calendar serves as a practical tool for applying self-leadership and job crafting principles in everyday work, supporting job control, recovery, and sustainable long-term work performance.