Reskontran käyttö ja hallinta Emce- järjestelmällä

Abstract

Yritysten taloushallinto perustuu ajantasaiseen ja luotettavaan kirjanpitoon, jonka keskeinen osa on reskontranhallinta. Reskontralla tarkoitetaan yrityksen myynti- ja ostolaskujen seurantaa sekä niihin liittyvien maksusuoritusten hallintaa. Tasaisesti päivitetty luettelo myynti- ja ostolaskuista tukee yrityksen maksuvalmiutta, parantaa talouden ennustettavuutta ja vähentää virheiden riskiä. Kirjanpito-ohjelmistojen kehittyminen digitalisaation kehittymisen myötä on mahdollistanut reskontran automatisoinnin ja tehostanut yritysten arkea. Suomessa käytettävistä järjestelmistä yksi on EMCE-kirjanpito ohjelma, joka tarjoaa tehokkaita työkaluja kirjanpidon tehtäviin. Ohjelman käyttöä hyödyntävät erityisesti pienet ja keskisuuret yritykset, jotka tarvitsevat selkeitä ja joustavia ratkaisuja taloushallinnon toimiin. Tässä opinnäytetyössä tarkastellaan, miten järjestelmä tukee yrityksen osakirjanpidon prosessia eli reskontran päivittäistä hoitoa ja päivittäistä maksuliikenteen seurantaa. Tutkimus toteutettiin käyttäjähavainnointiin perustuvana tutkimuksellisena kehittämistyönä, ja sen tavoitteena on tarjota käytännön näkökulmia reskontranhallinnan kehittämiseen. Työn tulokset auttavat ymmärtämään järjestelmän vahvuuksia ja tunnistamaan reskontraprosessin kehityskohteita yrityksen taloushallinnossa. Työn tulokset perustuvat haastateltujen käyttäjien käyttökokemukseen. Tuloksista voidaan todeta, että järjestelmä sopii hyvin osto- ja myyntireskontran hallintaan. Ohjelmiston käyttö edellyttää kuitenkin vahvaa ATK- taitojen osaamista, maksuliikenteen ymmärrystä sekä riittävää koulutusta. EmCe tarjoaa monipuoliset mahdollisuudet niin yrityksen kokonaisvaltaiseen kirjanpitoon, kuin osakirjanpidon prosesseihin. Kattavat reaaliaikaiset raportointimahdollisuudet sekä sähköinen maksuliikenteenhallinta ovat ohjelmiston erityisiä vahvuuksia. Ominaisuuksien ansiosta yritykset pystyvät seuraavaan rahavirtaa tarkasti, joka antaa valmiudet kassavirran ennustettavuuteen sekä taloudellisen suunnittelun parantamiseen. Opinnäytetyö toteutetaan hyvää tieteellistä käytäntöä noudattaen. Tutkimuksessa esitetyt havainnot tuodaan esille läpinäkyvästi sekä luotettavasti. Lähdemerkinnät tehdään Jyväskylän Ammattikorkeakoulun raportointiohjeiden mukaisesti. Opinnäytetyössä hyödynnetään ChatGPT-tekoälyä tekstin käännösten ja visuaalisten kuvioiden luonnissa. Tekoälyä käytetään ainoastaan apuna, eikä se vaikuta tutkimuksen analyysiin tai tulkintoihin.