Varastonhallintajärjestelmän käyttöönoton suunnitelma : netvisor varasto by Rackbeat

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli luoda KAR-Lehtonen Oy:lle digitaalisen varastonhallintajärjestelmän käyttöönoton suunnitelma sekä kehittää hankintaprosessia, jotta suunnittelu ja talouden seuranta selkeytyisivät. Työssä keskityttiin varastonhallinnan ja ostotilausprosessin digitalisointiin, järjestelmän vaiheittaiseen käyttöönottoon sekä yrityksen tarpeisiin perustuvan käyttöohjeistuksen laatimiseen.

Nykytilan kartoituksen perusteella havaittiin, että manuaalinen varastonhallinta sekä ostotilausprosessi hidasti tiedonkulkua, altisti virheille ja vaikeutti varastosaldojen, tilausten ja kustannusten seurantaa. Käyttöönoton suunnitelmassa määriteltiin perusasetukset, tuoterakenteet ja varastot, tiedostojen massatuonti, sähköistettiin ostotilausprosessi ja laadittiin mobiilisovelluksen käyttöohjeistus henkilöstön tueksi.

Tuloksena varastonhallinta ja ostotilausprosessi voidaan hoitaa keskitetysti ja sähköisesti, mikä selkeyttää tilausten käsittelyä, kustannusseurantaa ja toimittajayhteistyötä. Digitalisoinnin myötä materiaalivirtojen hallinta tehostuu, virheiden määrä vähenee ja tuotannon suunnittelu helpottuu.