Tapahtumakonseptin suunnitteluprosessi
Haapasalmi, Saara (2026)
2026
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202602253398
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202602253398
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö käsittelee tapahtumakonseptin suunnittelua uudelle tapahtumalle. Työn tavoitteena oli luoda selkeä tapahtumakonsepti, joka havainnollistaa tapahtuman kokonaiskuvan ja toimii pohjana lopulliselle suunnittelulle. Työn taustalla on tarve kehittää yrityksille vaivatonta ja monipuolista työhyvinvointia edistävää tyky-toimintaa.
Tässä työssä konseptoitu tapahtuma on erityisesti Pirkanmaan yrityksien henkilöstölle suunnattu matalan kynnyksen ja mahdollisimman moniin tarpeisiin vastaava kokopäiväinen liikunta- ja hyvinvointitapahtuma, jota voidaan hyödyntää sellaisenaan yritysten tykypäivänä. Tapahtuman pääohjelma koostuu erilaisista lajikokeiluista ja muusta hyvinvointia tukevasta sisällöstä.
Opinnäytetyön toiminnallinen vaihe toteutettiin konseptoinnin, palvelumuotoilun ja ideoinnin menetelmiä soveltaen. Lopputuotoksena syntyi selkeä, yksinkertainen ja kattava tapahtumabrief-dokumentti, josta selviää muun muassa tapahtuman kohderyhmä, pää- ja oheisohjelma, tapahtuman tyyli sekä resurssit. Opinnäytetyön lopputuotosta voidaan hyödyntää tapahtuman jatkokehityksessä ja lopullisessa suunnittelussa sekä soveltaa vastaavanlaisten tapahtumien konseptointiin.
Tässä työssä konseptoitu tapahtuma on erityisesti Pirkanmaan yrityksien henkilöstölle suunnattu matalan kynnyksen ja mahdollisimman moniin tarpeisiin vastaava kokopäiväinen liikunta- ja hyvinvointitapahtuma, jota voidaan hyödyntää sellaisenaan yritysten tykypäivänä. Tapahtuman pääohjelma koostuu erilaisista lajikokeiluista ja muusta hyvinvointia tukevasta sisällöstä.
Opinnäytetyön toiminnallinen vaihe toteutettiin konseptoinnin, palvelumuotoilun ja ideoinnin menetelmiä soveltaen. Lopputuotoksena syntyi selkeä, yksinkertainen ja kattava tapahtumabrief-dokumentti, josta selviää muun muassa tapahtuman kohderyhmä, pää- ja oheisohjelma, tapahtuman tyyli sekä resurssit. Opinnäytetyön lopputuotosta voidaan hyödyntää tapahtuman jatkokehityksessä ja lopullisessa suunnittelussa sekä soveltaa vastaavanlaisten tapahtumien konseptointiin.