Taloudenhoidon ja hallitustyöskentelyn ohjeistus SPL-Saimaa ry:lle

Abstract

Kehittämistyöni tarkoituksena oli selvittämään, kuinka ohjeistan SPL-Saimaa ry:n hallitusta taloudenhoi-dossa sekä hallitustyöskentelyssä. Tavoitteena oli alusta alkaen tehdä selkeä ohjeistus toimeksiantajalle siitä, mitä tehtäviä kuuluu yhdistyksen taloudenhoitoon ja hallitustyöskentelyyn.

SPL-Saimaa ry on Lappeenrannan alueella toimiva Saksanpaimenkoiraliiton alaosasto. Sen tarkoituksena on edistää saksanpaimenkoiraan liittyviä käyttöominaisuuksia, järjestää koulutuksia, kokeita ja muita tapahtumia jäsenilleen.

Kehittämistyöni oli tapaustutkimus. Kehittämistyöni aineiston hankin pääosin yhdistyslaista, kirjallisuu-desta, sähköpostihaasteluilla sekä oman havainnoin ja kokemukseni kautta. Kyselyissäni oli painotus hallitustyöskentelyn roolijaoissa, vastuualueiden jakautumisessa, taloushallinnon tietämyksessä sekä taloushallinnon nykytilanteen selvittämisessä. Pyrin myös selvittämään, mitkä asiat eivät taloushallin-nossa toimi tällä hetkellä ja mitkä asiat toimivat hyvin. Toisena tarkoituksena kyselyllä oli selvittää, min-kälainen ohjeistus oli tarpeellinen toimeksiantajalle taloushallintoon ja hallitustyöskentelyyn.

Kyselyjeni perusteella tunnistin minkälaista ohjeistusta toimeksiantaja tarvitsee. Tämän tunnistetun tar-peen mukaan lähdin tekemään ohjeistusta toimeksiantajalleni. Ohjeistus koostuu yhdistystoiminnan oleellisimmista asioista, jotka koskettavat nimenomaan pientä rekisteröityä yhdistystä.

Tutkimuksen edetessä huomasin että suurimmat ongelmat toimeksiantajalla sekä muilla samankaltaisilla yhdistyksillä oli hallitustyöskentelyssä. Laadin kehittämisehdotuksia toimeksiantajalleni ja laadin ohjeis-tuksen heidän tarpeisiinsa nähden.

The aim of my thesis was to improve how to brief the board of the SPL- Saimaa association in management of finances and board working. My aim was from the beginning to draw up clear instructions for the case association about the duties that belong to association operations.

SPL- Saimaa is an association, which is a branch of a German shepherd union and it operates in Lappeenranta. SPL- Saimaa’s purpose is to advance German shepherds’ fixed assets; organize trainings, tests and events for their members.

This thesis was conducted as a case study. The data was collected from association law, literature, an email interview and from my own observation. The emphasis of my enquiries was on the area of responsibilities, knowledge of financial administration and finding out what the present state of the association is in terms of financial administration. I also explore which things are working and not working in financial administration. The second purpose was to find out what kinds of instructions are necessary for the case association in financial administration and board working.

The results of my enquiries show that the biggest problems that the case association and similar associations are facing are related to board working duties. I drew up development proposals and instructions for the case association based on their needs.