Toiminnanohjausohjelmiston määrittely ja käyttöönoton ohjeistus
Matikainen, Olli (2015)
Matikainen, Olli
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505107132
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505107132
Tiivistelmä
Toiminnanohjausohjelmisto (ERP-järjestelmä) on yrityksen toiminnan kokonaisohjauksen apuväline, joka mahdollistaa tietotekniikan hyödyntämisen yrityksen liiketoimintaprosessien ohjauksessa.
TimeWorks® on internet-selaimella käytettävä yritysten operatiiviseen toiminnanohjaukseen tarkoitettu ohjelmisto, jonka avulla voidaan hallita yrityksen toimet töiden vastaanotosta sekä resursoinnista laskutukseen ja palkanmaksun perusteisiin asti.
Työn toimeksiantajana toimi Rakennusliike Pekka Hämäläinen Oy. Työn tarkoituksena oli viedä läpi TimeWorks®-ohjelmiston määrittely yrityksessä sekä tehdä ohjelman käyttöönottoa varten tarvittavat käyttöohjeet.
Työn toteutus pohjautui kokemukseeni yrityksen toiminnasta ja sen tarpeista, yhteistyössä Pekka ja Eeropekka Hämäläisen kanssa. Toteutustapana käytettiin ohjelmistomäärittelyn ja käyttöohjeistuksen teon yhdistämistä siten, että kumpikin osa-alue tukivat toisiaan. Käyttöohjeiden teko samanaikaisesti ohjelmistomäärittelyn kanssa lisäsi tietotoisuutta TimeWorks®-ohjelman toiminnasta ja mahdollisuuksista, kun ohjelmaa oli käytävä perusteelisesti läpi käyttöohjeita varten. Tämän seurauksena laajan muokattavuuden omaavan TimeWorks®-ohjelman määrittely helpottui.
Työn tuloksena TimeWorks®-ohjelman määrittely sekä käyttöohjeet saatiin tehtyä ja ohjelman käyttö voitiin aloittaa. Käyttöohjeet tehtiin TimeWorks®-ohjelman pääkäyttäjälle varsinaisen ohjelman käytöstä sekä ohjeet työtuntien raportointiin normaali- ja mobiiliversiossa. Lisäksi tehtiin ohje Talo 2000-nimikkeistöön pohjautuvan työlajinimikkeistön käytöstä työtuntien raportoinnissa.
TimeWorks® on internet-selaimella käytettävä yritysten operatiiviseen toiminnanohjaukseen tarkoitettu ohjelmisto, jonka avulla voidaan hallita yrityksen toimet töiden vastaanotosta sekä resursoinnista laskutukseen ja palkanmaksun perusteisiin asti.
Työn toimeksiantajana toimi Rakennusliike Pekka Hämäläinen Oy. Työn tarkoituksena oli viedä läpi TimeWorks®-ohjelmiston määrittely yrityksessä sekä tehdä ohjelman käyttöönottoa varten tarvittavat käyttöohjeet.
Työn toteutus pohjautui kokemukseeni yrityksen toiminnasta ja sen tarpeista, yhteistyössä Pekka ja Eeropekka Hämäläisen kanssa. Toteutustapana käytettiin ohjelmistomäärittelyn ja käyttöohjeistuksen teon yhdistämistä siten, että kumpikin osa-alue tukivat toisiaan. Käyttöohjeiden teko samanaikaisesti ohjelmistomäärittelyn kanssa lisäsi tietotoisuutta TimeWorks®-ohjelman toiminnasta ja mahdollisuuksista, kun ohjelmaa oli käytävä perusteelisesti läpi käyttöohjeita varten. Tämän seurauksena laajan muokattavuuden omaavan TimeWorks®-ohjelman määrittely helpottui.
Työn tuloksena TimeWorks®-ohjelman määrittely sekä käyttöohjeet saatiin tehtyä ja ohjelman käyttö voitiin aloittaa. Käyttöohjeet tehtiin TimeWorks®-ohjelman pääkäyttäjälle varsinaisen ohjelman käytöstä sekä ohjeet työtuntien raportointiin normaali- ja mobiiliversiossa. Lisäksi tehtiin ohje Talo 2000-nimikkeistöön pohjautuvan työlajinimikkeistön käytöstä työtuntien raportoinnissa.