Toiminnanohjausohjelmiston määrittely ja käyttöönoton ohjeistus

Abstract

Toiminnanohjausohjelmisto (ERP-järjestelmä) on yrityksen toiminnan kokonaisohjauksen apuväline, joka mahdollistaa tietotekniikan hyödyntämisen yrityksen liiketoimintaprosessien ohjauksessa.

TimeWorks® on internet-selaimella käytettävä yritysten operatiiviseen toiminnanohjaukseen tarkoitettu ohjelmisto, jonka avulla voidaan hallita yrityksen toimet töiden vastaanotosta sekä resursoinnista laskutukseen ja palkanmaksun perusteisiin asti.

Työn toimeksiantajana toimi Rakennusliike Pekka Hämäläinen Oy. Työn tarkoituksena oli viedä läpi TimeWorks®-ohjelmiston määrittely yrityksessä sekä tehdä ohjelman käyttöönottoa varten tarvittavat käyttöohjeet.

Työn toteutus pohjautui kokemukseeni yrityksen toiminnasta ja sen tarpeista, yhteistyössä Pekka ja Eeropekka Hämäläisen kanssa. Toteutustapana käytettiin ohjelmistomäärittelyn ja käyttöohjeistuksen teon yhdistämistä siten, että kumpikin osa-alue tukivat toisiaan. Käyttöohjeiden teko samanaikaisesti ohjelmistomäärittelyn kanssa lisäsi tietotoisuutta TimeWorks®-ohjelman toiminnasta ja mahdollisuuksista, kun ohjelmaa oli käytävä perusteelisesti läpi käyttöohjeita varten. Tämän seurauksena laajan muokattavuuden omaavan TimeWorks®-ohjelman määrittely helpottui.

Työn tuloksena TimeWorks®-ohjelman määrittely sekä käyttöohjeet saatiin tehtyä ja ohjelman käyttö voitiin aloittaa. Käyttöohjeet tehtiin TimeWorks®-ohjelman pääkäyttäjälle varsinaisen ohjelman käytöstä sekä ohjeet työtuntien raportointiin normaali- ja mobiiliversiossa. Lisäksi tehtiin ohje Talo 2000-nimikkeistöön pohjautuvan työlajinimikkeistön käytöstä työtuntien raportoinnissa.

Enterprise resource planning software (ERP) is an instrument for a company’s overall con-trol, which helps management of business processes by using information technology.

TimeWorks® is an Internet based software destined for operational planning of resources of enterprises, whereby it can control all activities in the companies from receiving and resourcing of work to billing and paying wages.

The bachelor’s thesis was assigned by Rakennusliike Pekka Hämäläinen Oy, a construction company. The aim of the study was to take care of TimeWorks®-software requirement specification at Pekka Hämäläinen Oy and to make operating instructions needed for the implementation of the software.

The assignment was carried out with the author’s work experience and knowledge of the company and its needs in co-operation with Pekka and Eeropekka Hämäläinen. The im-plementation method used was to make software definitions and operating instructions at the same time. This way was quite useful and both processes were beneficial to company. The knowledge of the TimeWork®-software increased at the same time when the operat-ing instructions were written, since it was needed to study the software in depth for the operating instructions. After this, the specification of TimeWorks®-software was much easier.

This study resulted in software specification and user instructions and the use of the Timeworks®-software could be started.