Taloushallinnon prosessien sähköistäminen Satakunnan ensi- ja turvakoti ry:ssä

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Satakunnan ensi- ja turvakoti ry:n taloushallinnon prosesseja sähköiseen muotoon laatimalla yhdistykselle konkreettinen etenemissuunnitelma ja aikataulu sähköistämisen toteuttamiseksi. Tavoitteena oli tuottaa myös yhdistyksen kehitettyjen taloushallinnon prosessien kuvaukset.

Työssä analysoitiin ja kuvattiin yhdistyksen taloushallinnon prosessien lähtötilanne ja kehittämisen tavoitteet sekä selvitettiin, millaisilla toimenpiteillä taloushallinnon prosesseja voidaan tehostaa ja sähköistää yhdistyksen tarpeet huomioiden. Kehittämistyön kohteena olivat ostolaskuprosessi, myyntilaskuprosessi, maksuliikenne sekä pääkirjanpito.

Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä tutkimuksellisin piirtein. Työssä hyödynnettiin opinnäytetyön tekijän omaa havainnointia ja työkokemusta toimeksiantajayhdistyksen taloushallinnon tehtävissä sekä tiedonkeruumenetelmänä käytettyä tilitoimiston konsultoivaa haastattelua.

Opinnäytetyön tuotoksina syntyivät yhdistyksen taloushallinnon prosessien sähköistämisen etenemissuunnitelma ja aikataulu sekä kuvaukset taloushallinnon kehitetyistä prosesseista. Prosessit suunniteltiin niin, että ne ovat tehokkaampia, manuaalista työtä on aiempaa vähemmän ja päällekkäisiä työvaiheita tilitoimiston kanssa ei enää ole.

Johtopäätöksenä todettiin, että opinnäytetyölle asetetut tavoitteet saavutettiin tai niiden ratkaisemiseksi on suunnitelma. Tutkimuskysymyksiin saatiin tutkimusmenetelmien avulla vastaukset ja lopulta tutkimuskysymysten vastausten avulla saatiin ratkaisu tutkimusongelmaan.