Sähköisen taloushallinnon pilvipalveluohjelmiston valinta Tilitoimisto X:lle

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana oli Tilitoimisto X. Tarkoituksena oli valita toimeksiantajalle sellainen sähköisen taloushallinnon pilvipalveluohjelmisto, joka vastaa parhaiten tilitoimiston ja asiakkaiden tarpeita sekä hinnoittelultaan että ominaisuuksiltaan. Tavoitteena oli kehittää tilitoimiston palvelua nykyaikaisemmaksi. Ohjelmiin tutustuttiin yhdessä toimeksiantajan kanssa, minkä lisäksi selvitettiin niiden hinnoittelua.

Teoreettisessa viitekehyksessä määritellään aluksi sähköinen taloushallinto ja siihen kuuluvat prosessit. Lisäksi määritellään mitä tarkoitetaan pilvipalveluilla ja SaaS-palveluilla, joita sähköisen taloushallinnon pilvipalvelut ovat. Käytännön osuudessa tutkittiin saatavilla olevia ohjelmia ja niiden markkinatilannetta. Tarkempaan vertailuun valittiin ohjelmat joilla on eniten käyttäjiä.

Vertailuun valittiin Visman Fivaldi ja Netvisor sekä Procountor Taloushallinto. Ohjelmia vertailtiin niiden hinnoittelun, käytettävyyden ja tukipalveluiden perusteella. Hinnoittelua käsittelevä osuus on poistettu julkisesta raportista.

Toimeksiantajalle sopivimmaksi ohjelmaksi valikoitui Procountor Taloushallinto. Ohjelman todettiin olevan parhaiten soveltuva tilitoimiston ja asiakkaan yhteiskäyttöön, minkä lisäksi sen hinnoittelumallin koettiin olevan sopivin toimeksiantajalle. Jatkokehityshankkeena on erityisesti uuden ohjelman markkinointi nykyisille asiakkaille.

This thesis was commissioned by Tilitoimisto X. The aim of the thesis was to choose the electronic accounting cloud service software which would be the best suited for the accounting company and its clients in terms of pricing and features. The objective was to modernize the accounting company’s service. The programs were explored together with the accountant; the pricing of the available services was also investigated.

The theoretical framework for this thesis first defines electronic accounting and its processes are. Next, cloud services and SaaS-services are defined, including cloud service software for electronic accounting. In the practical part of the thesis, the available programs and the market situation of each one was investigated. The programs with the most users were chosen for further comparison.

Three programs were chosen for the comparison: Visma’s Fivaldi, Netvisor and Procountor Taloushallinto. The programs were compared based on their pricing, usability and support services. Pricing details have been removed from the public version of this thesis.

Procountor Taloushallinto was chosen as the most suitable program for Tilitoimisto X. This software was found to be the most functional for the joint use of the accounting company and its clients. In addition the program’s pricing model was considered to be the most suitable for the company. Further development can be carried out, especially in marketing the new software to the accounting company’s existing clients.