Suunnitteluresurssien hallinta osana elementtitehtaan tuotannonohjausjärjestelmää

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli perehtyä henkilöstöresursseihin henkilöstöjohtamisen näkökulmasta sekä tarkastella niiden hallintaa ja tuotannonohjausta teollisessa ympäristössä. Kehityshankkeessa selvitettiin lähtötilanne sekä vanhan resurssienhallintajärjestelmän haasteet ja toiminnallisuudet ennen uuden järjestelmän vaatimusten määrittelyä. Yrityksessä hyödynnettiin useita erillisiä tietojärjestelmiä, joiden haasteet yhteen toimivuudessa olivat saaneet aikaan tiedonsiirto-ongelmia, lisänneet aikaa vievää manuaalista kirjaamista ja aiheuttaneet päällekkäistä työtä eri toimijoiden välillä. Uuden järjestelmän yhdistäminen yrityksen muihin tietojärjestelmiin koettiin tarpeelliseksi erityisesti sen takia, jotta suunnittelun tiedot eivät ole irrallaan eri järjestelmässä tuotannon, myynnin ja projektinhallinnan kanssa. Lisäksi ajantasaista tietoa haluttiin hyödyntää nopeammin yhden järjestelmän avulla.

Opinnäytetyö koostui kirjallisuuskatsauksesta sekä tapaustutkimuksena toteutetusta lineaarisena kehityshankkeesta. Kirjallisuuskatsauksessa tarkasteltiin henkilöstöresurssien johtamista ja niiden hallintaa henkilöstöjohtamisen näkökulmasta ja tuotannonohjausta teollisessa ympäristössä. Tapaustutkimus keskittyi integraatiota edeltäneen lähtötilanteen kuvaamiseen, keskeisten suunnittelunohjaukseen liittyvien toiminnallisten ja tiedollisten vaatimusten määrittelyihin sekä integraation vaikutuksiin sisäisille sidosryhmille. Aineistonkeruumenetelmänä käytettiin avointa haastattelua ja havainnointia, joiden avulla muodostettiin kokonaisvaltainen kuva nykytilasta ja integraation ydinalueista.

Työn tuloksena saavutettiin edellytykset integraation aloittamiselle suunnitteluorganisaation näkökulmasta muodostamalla kokonaisvaltainen ymmärrys suunnitteluorganisaation kuormituksen hallinnan tietotarpeista ja integraatioprosessin toiminnallisista vaatimuksista. Tuloksia voidaan hyödyntää tuotannonohjausjärjestelmän kehittämisessä kohti yhtenäisempää, läpinäkyvämpää ja tehokkaampaa tiedonhallintaa. Tuloksien avulla mahdollistetaan manuaalisen työn vähentäminen ja paremman suunnitteluresurssien- sekä projektinhallinnan.