Perehdytysopas Art and Design City Helsinki Oy:lle
Savutie, Anna (2015)
Savutie, Anna
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505107182
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505107182
Tiivistelmä
Perehdyttäminen on moniulotteinen tapahtumasarja, jossa suunniteltujen ja spontaanien tapahtumien sekä toimenpiteiden avulla työntekijää tuetaan uuden työn alussa. Niiden avulla työntekijä oppii tuntemaan työpaikkansa, sen tavat, ihmiset, työnsä sekä siihen liittyvät odotukset. Onnistunut perehdyttäminen vaatii suunnittelua ja aikaa, mutta hyödyttää niin yritystä kuin perehdytettävää työntekijääkin. Vaikka uuden työntekijän perehdyttämistä edellyttävät ja määräävät erilaiset lait, on se myös paljon muuta kuin lakien noudattamista. Perehdyttäminen on oleellinen osa yrityksen sisäistä markkinointia sekä hyvää henkilöstöjohtamista, sillä se on luonteva osa yrityksen henkilöstön kehittämistä, ylläpitoa ja sitouttamista.
Tämä opinnäytetyö toteutettiin toimeksiantona Art and Design City Helsinki Oy:lle. Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda perehdytysopas Art and Design City Helsinki Oy:lle työharjoittelijoiden perehdyttämisen avuksi. Työn tavoitteena oli vaikuttaa yrityksen sisäisiin käytäntöihin, tässä tapauksessa perehdytyskäytäntöihin ja parantaa niitä. Tavoitteena oli myös luoda toimiva, hyödyllinen ja yrityksen toiveita ja imagoa vastaava perehdytysopas.
Raportissa käsitellään perehdyttämisen teoriaa yleisellä tasolla sekä tarkemmin uuden työntekijän perehdyttämisen näkökulmasta. Raportissa pohditaan myös perehdyttämisen roolia sisäisessä markkinoinnissa ja esitellään produktin valmistumisprosessi yksityiskohtaisesti. Produktin sisällöstä rajattiin ulkopuolelle kaikki ne tiedot, jotka eivät olennaisesti liity yritykseen ja tehtävään työhön, sekä ne kokonaisuudet, jotka olisivat olleet liian suuria yhteen dokumenttiin sijoitettaviksi.
Produkti toteutettiin aktiivisessa yhteistyössä toimeksiantajan kanssa syksyn 2014 ja alkuvuoden 2015 aikana. Perehdytysoppaaseen on koottu kaikki yritystä koskevat ja työskentelyn näkökulmasta tärkeät tiedot yhteen dokumenttiin helposti käsiteltävään ja toimivaan muotoon. Opas on suunniteltu niin, että sitä on voidaan käyttää mahdollisimman pitkään ja sen päivittäminen on helppoa. Perehdytysopas otettiin käyttöön yrityksessä ja siihen oltiin todella tyytyväisiä. Tiiviin yhteistyön myötä oppaasta onnistuttiin kehittämään toimeksiantajan tarpeita ja toiveita palveleva. Tavoitteet yrityksen perehdytyskäytäntöihin vaikuttamisesta ja niiden parantamisesta onnistuivat erinomaisesti.
Tämä opinnäytetyö toteutettiin toimeksiantona Art and Design City Helsinki Oy:lle. Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda perehdytysopas Art and Design City Helsinki Oy:lle työharjoittelijoiden perehdyttämisen avuksi. Työn tavoitteena oli vaikuttaa yrityksen sisäisiin käytäntöihin, tässä tapauksessa perehdytyskäytäntöihin ja parantaa niitä. Tavoitteena oli myös luoda toimiva, hyödyllinen ja yrityksen toiveita ja imagoa vastaava perehdytysopas.
Raportissa käsitellään perehdyttämisen teoriaa yleisellä tasolla sekä tarkemmin uuden työntekijän perehdyttämisen näkökulmasta. Raportissa pohditaan myös perehdyttämisen roolia sisäisessä markkinoinnissa ja esitellään produktin valmistumisprosessi yksityiskohtaisesti. Produktin sisällöstä rajattiin ulkopuolelle kaikki ne tiedot, jotka eivät olennaisesti liity yritykseen ja tehtävään työhön, sekä ne kokonaisuudet, jotka olisivat olleet liian suuria yhteen dokumenttiin sijoitettaviksi.
Produkti toteutettiin aktiivisessa yhteistyössä toimeksiantajan kanssa syksyn 2014 ja alkuvuoden 2015 aikana. Perehdytysoppaaseen on koottu kaikki yritystä koskevat ja työskentelyn näkökulmasta tärkeät tiedot yhteen dokumenttiin helposti käsiteltävään ja toimivaan muotoon. Opas on suunniteltu niin, että sitä on voidaan käyttää mahdollisimman pitkään ja sen päivittäminen on helppoa. Perehdytysopas otettiin käyttöön yrityksessä ja siihen oltiin todella tyytyväisiä. Tiiviin yhteistyön myötä oppaasta onnistuttiin kehittämään toimeksiantajan tarpeita ja toiveita palveleva. Tavoitteet yrityksen perehdytyskäytäntöihin vaikuttamisesta ja niiden parantamisesta onnistuivat erinomaisesti.