Projektitoimitusten toimintamallin määrittely ja kehittäminen : Pemamek Oy:ssä

Abstract

Tässä opinnäytetyössä tarkastellaan Pemamek Oy:n projektitoimituksissa käytössä olevaa työpaketointia ja sen kehittämistarpeita. Työpaketointi toimii suuressa osassa projektin aikana tapahtuvassa tiedonhallinnassa. Pemamek on hitsaus- ja tuotantoautomaatiolaitteiden toimittaja, jonka kasvu on ollut nopea viime vuosina. Nopean kasvun myötä, se on kehittänyt sen toimintamalleja ja prosesseja, joista yksi on työpaketointi. Työn tavoitteena on havaita työpaketoinnin nykytila ja kaikki siihen liittyvät kehitysmahdollisuudet.

Tutkimus toteutettiin laadullisena toimintatutkimuksena, jossa tiedonkeruumenetelminä käytettiin kyselylomakkeita ja niiden pohjalta toteutettuja teemahaastatteluja. Tutkimukseen osallistui henkilöitä viidestä eri osastosta, jotka olivat asennus, lähetys, projektiosasto, projektikoordinaattorit ja suunnittelu. Näin varmistettiin, että tutkimus antaa kattavan kuvan työpaketoinnin käytöstä projektitoimitusten eri vaiheissa.

Tuloksista nähdään, että tärkeimmiksi tiedoiksi nousivat aikataulut, osien nimikkeet ja määrät, komponenttien kuvaukset sekä työpaketti- ja pakkaustunnukset. Työpaketointia käytetään erityisesti lähetys- ja projektiosastoilla lähes päivittäin projektin aikana, minkä vuoksi sen selkeys ja ajantasaisuus ovat projektien sujuvuuden kannalta keskeisiä. Vaikka työpaketointi koettiin toimivaksi perustaksi projektien hallinnalle, siinä havaittiin myös kehityskohteita. Suurimpia haasteita olivat tiedoston epälooginen rakenne, puutteelliset nimikelistaukset sekä työpaketoinnin ja suunnittelurakenteiden väliset erot.

Tutkimuksen perusteella työpaketointia tulisi kehittää selkeämmäksi ja visuaalisemmaksi, tarkentaa nimikelistauksia ja rakenteiden ulkopuolisten osien lisäämistä. Lisäksi työpaketoinnin ylläpidon ja päivittämisen tulisi keskittää projektikoordinaattoreille. Tämä parantaisi tiedon ajantasaisuutta ja yhtenäisyyttä. Kehittämällä työpaketointia näiden havaintojen pohjalta voidaan parantaa projektitoimitusten hallintaa ja tukea Pemamekin liiketoiminnan kasvua.

This thesis examined the work packaging process used in project deliveries at Pemamek Oy and identified needs for development. Work packaging is a key element in managing information throughout the project lifecycle. Due to the company’s rapid growth, its processes, including work packaging, have needed to evolve significantly.

The study aimed to analyze the current state of work packaging and explore opportunities for improvement. The research was conducted as a qualitative action study, using questionnaires and thematic interviews. The participants represented multiple departments, ensuring a comprehensive view of work packaging across the different project phases.

The results show that essential information in work packaging includes schedules, part names and quantities, component descriptions and work package identifiers. It is used frequently, especially by shipping and project teams, making clarity and up to date information critical. While work packaging provides a solid foundation, challenges were identified, such as complex file structures, incomplete item lists, and inconsistencies with the design data.

The study suggests improving clarity and visuality, refining item lists, and leaving document updates to project coordinators to enhance accuracy and efficient project delivery.