Matka johdon assistentiksi ja johtoryhmän tukipilariksi

Abstract

Tämä päiväkirjamuotoinen opinnäytetyö käsittelee ammatillista kehittymistä johdon assistentiksija johtoryhmän tukipilariksi ison kunnan yhdellä palvelualueella seuranta-ajalla 1. - 19.12.2025 ja 13.1. - 13.2.2026. Tekijä oli perehdytysvaiheessa uudessa tehtävässä, joten päiväkirjaopinnäytetyö tuki hyvin uuden roolin omaksumisessa ja haltuunotossa.

Ammatillista kehittymistä johdon assistentiksi tarkasteltiin kolmen teeman kautta, joita olivat kehittyminen johtoryhmän jäsenenä, kunnallisessa päätöksentekoprosessissa ja johdon tukena henkilöstöjohtamisessa. Seurantaviikkojen aikana perehdyttiin kunkin aihealueen teoriaan, lakeihin, Kunta X:n sisäisiin ohjeisiin, keskusteltiin kollegoiden kanssa ja analysoitiin omia työtehtäviä aiheen näkökulmasta. Työn aikana haastateltiin myös kunnan muita johdon assistentteja heidän kokemuksistaan oman osaamisensa kehittämisestä ja johdon assistentin työn kannalta keskeisistä sisällöistä, joihin koettiin tarvetta perehtyä.

Opinnäytetyön tuloksena tekijä kehittyi kaikilla kolmella aihealueella ja saavutti taitavan suoriutujan tason niin johtoryhmän jäsenenä sihteerin roolissa ja johtoryhmätyöskentelyn kehittämisessä kuin johdon tukena henkilöstöjohtamisessa ja kunnallisessa päätöksentekoprosessissa. Tekijä kokee, että sai seurantajakson aikana vahvistettua omaa rooliaan johtoryhmän jäsenenä, ja pystyi kehittämään johtoryhmätyöskentelyä omassa roolissaan luomalla johtoryhmälle vuosikellon suunnittelun tueksi ja tehosti seurantaviikkojen aikana johtoryhmätyöskentelyä muun muassa huolellisen suunnittelun ja vaihtelevien työskentelytapojen avulla. Lisäksi tekijä kokee hallitsevansa kunnallista päätöksentekoprosessia paremmin ja pystyvänsä omassa roolissaan varmistamaan hyvän hallinnon toteutumisen niin omassa toiminnassaan kuin koko palvelualueella. Tämä varmistetaan siten, että kaikki tarvittavat päätökset tulee tehtyä oikein ja kunnallisen päätöksentekoprosessin edellyttämällä tavalla. Tekijän rooli johdon tukena henkilöstöjohtamisessa selkeytyi seurantaviikkojen aikana, ja hän kehittyi sujuvan rekrytointikokemuksen luomisessa omassa roolissaan.

Johdon assistentin työ muuttuu koko ajan ja edellyttää jatkuvaa oman osaamisen kehittämistä. Tekijä kokee, että päiväkirjamuotoinen opinnäytetyö edisti hänen ammatillista kehittymistään perehdytysvaiheessa, varmisti systemaattisen perehtymisen kaikkiin kolmeen valittuun aihealueeseen ja antoi hyvän pohjan jatkaa ammatillista kehittymistä myös tulevaisuudessa.