Suunnitteluprosessin kehitys retrofit-projekteissa

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Elomaticin retrofit-projektien suunnitteluprosessia vastaamaan paremmin projektien erityispiirteitä. Työ tehtiin, koska nykyiset suunnittelukäytännöt on alun perin kehitetty uudisrakennusprojekteihin, eikä niitä ole johdonmukaisesti sovellettu retrofit-projekteihin. Tavoitteena oli kartoittaa nykyinen suunnitteluprosessi, tunnistaa keskeiset haasteet sekä esittää kehitysehdotuksia prosessin sujuvuuden parantamiseksi Lean-ajattelun ja PDCA-syklin avulla. Tutkimus toteutettiin laadullisena tutkimuksena teemahaastattelujen avulla. Haastatteluihin osallistui Elomaticin ja Ablemans LCS:n edustajia, mikä mahdollisti prosessin tarkastelun useista näkökulmista. Aineisto analysoitiin teemoittain keskittyen toistuviin havaintoihin. Tunnistetut teemat jäsennettiin Lean-ajattelun hukan muotojen, kuten odottamisen, uudelleentyön ja ylikäsittelyn, näkökulmasta. Tulosten perusteella keskeisimmät haasteet liittyvät dokumentinhallintaan, lähtötietojen puutteellisuuteen, sisäisen tarkastuksen puuttumiseen sekä työn rajauksen epäselvyyteen projektin alkuvaiheessa. Näiden havaittiin aiheuttavan viiveitä, epävarmuutta ja uudelleentyötä suunnitteluprosessissa. Kehitysehdotuksina esitettiin projektikohtaisen Teams-ympäristön käyttöönottoa, vakioidun lähtöaineistolistan ja aloituspalaverin vakiinnuttamista, sisäisen tarkastuksen käyttöönottoa sekä olemassa olevien ohjeiden johdonmukaisempaa hyödyntämistä.