Kirjanpitosovelluksen implementointi Leppävaaran Martoille
Kivioja, Ella (2026)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202604146291
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202604146291
Tiivistelmä
Toiminnallisen opinnäytetyön aikana kehitettiin Leppävaaran marttayhdistyksen kirjanpidon tarpeisiin tilinpäätöksen laadintaa helpottava ratkaisu. Ratkaisuna toimi Google Sheets -pohjainen laskentataulukko, jonka avulla käyttäjä luokittelee tiliotteilla esiintyvät tapahtumat kirjanpidollisille tileille. Laskentataulukossa käsiteltävästä tilinpäätöksestä saatiin pitkälti automaattisesti täydentyvä tiliotteen tapahtumien luokittelun avulla. Laadittu kokonaisuus sisälsi taseen, tuloslaskelman, tase-erittelyn, liitetiedot, talousarvion sekä käyttöohjeet. Ratkaisu luotiin muutostarpeisiin taipuvaksi ja jatkokehitysmahdollisuudet huomioiden.
Opinnäytetyön teoriapohja koostui kahdesta toiminnallisen osan kannalta oleellisesta kokonaisuudesta. Ensimmäisessä teoriapohjan osuudessa perehdyttiin vaatimusmäärittelyyn. Luvussa käsiteltiin yleisellä tasolla vaatimusmäärittelyä osana ohjelmistokehityksen prosessia, vaatimusten luokittelua sekä vaatimusten laatukriteereitä. Teoriapohjan toisessa kokonaisuudessa käsiteltiin kirjanpidon perusteita, jotka opinnäytetyön puitteissa laaditun ratkaisun kehittämiseen linkittyivät. Lähdekirjallisuuden avulla oli tarkoitus saavuttaa riittävä ymmärrys niin vaatimusmäärittelystä kuin kirjanpidosta käytännön kehitystyön tueksi.
Opinnäytetyön puitteissa toteutettua kehitystyötä kuvaava kirjallinen osuus jaettiin kahteen päälukuun. Ensimmäisessä näistä luvuista kuvattiin työn vaiheita lähtötilanteen kartoittamisesta suunnitteluun ja toteutettuun vaatimusmäärittelyyn. Toisessa kehitystyötä kuvaavassa pääluvussa syvennyttiin loppuratkaisun tekniseen toteutukseen kattaen työvaiheet loppukäyttäjälle näkyvistä toiminnoista tuotoksen esittelyn mahdollistaviin toimiin.
Opinnäytetyössä käsiteltiin kirjanpitosovelluksen käyttäjälähtöistä kehitystyötä ensisijaisesti teknisen toteutuksen näkökulmasta. Käyttäjälähtöisyys ilmeni etenkin sovelluksen vaatimusten määrittelyssä, joka toteutettiin loppukäyttäjiä haastatellen, sekä muutostarpeiden huomioimisessa kehitystyön aikana. Opinnäytetyössä ei otettu kantaa toimeksiantajan kirjanpitoon sisällöllisesti ja työn ulkopuolelle rajattiin tähän liittyvien ratkaisuiden teko.
Opinnäytetyön laatiminen aloitettiin kesällä 2025 toimeksiantajan tarpeiden kartoituksella ja saatettiin päätökseen keväällä 2026 kirjallisen osuuden valmistuttua. Yhdistyksen tarpeiden perusteella toteutettu ja vaatimusmäärittelyn täyttävä sovellus toimitettiin toimeksiantajan käyttöön loppuvuodesta 2025 ja sitä hyödynnettiin tilikauden 2025 tilinpäätöksen laadinnassa.
Opinnäytetyön teoriapohja koostui kahdesta toiminnallisen osan kannalta oleellisesta kokonaisuudesta. Ensimmäisessä teoriapohjan osuudessa perehdyttiin vaatimusmäärittelyyn. Luvussa käsiteltiin yleisellä tasolla vaatimusmäärittelyä osana ohjelmistokehityksen prosessia, vaatimusten luokittelua sekä vaatimusten laatukriteereitä. Teoriapohjan toisessa kokonaisuudessa käsiteltiin kirjanpidon perusteita, jotka opinnäytetyön puitteissa laaditun ratkaisun kehittämiseen linkittyivät. Lähdekirjallisuuden avulla oli tarkoitus saavuttaa riittävä ymmärrys niin vaatimusmäärittelystä kuin kirjanpidosta käytännön kehitystyön tueksi.
Opinnäytetyön puitteissa toteutettua kehitystyötä kuvaava kirjallinen osuus jaettiin kahteen päälukuun. Ensimmäisessä näistä luvuista kuvattiin työn vaiheita lähtötilanteen kartoittamisesta suunnitteluun ja toteutettuun vaatimusmäärittelyyn. Toisessa kehitystyötä kuvaavassa pääluvussa syvennyttiin loppuratkaisun tekniseen toteutukseen kattaen työvaiheet loppukäyttäjälle näkyvistä toiminnoista tuotoksen esittelyn mahdollistaviin toimiin.
Opinnäytetyössä käsiteltiin kirjanpitosovelluksen käyttäjälähtöistä kehitystyötä ensisijaisesti teknisen toteutuksen näkökulmasta. Käyttäjälähtöisyys ilmeni etenkin sovelluksen vaatimusten määrittelyssä, joka toteutettiin loppukäyttäjiä haastatellen, sekä muutostarpeiden huomioimisessa kehitystyön aikana. Opinnäytetyössä ei otettu kantaa toimeksiantajan kirjanpitoon sisällöllisesti ja työn ulkopuolelle rajattiin tähän liittyvien ratkaisuiden teko.
Opinnäytetyön laatiminen aloitettiin kesällä 2025 toimeksiantajan tarpeiden kartoituksella ja saatettiin päätökseen keväällä 2026 kirjallisen osuuden valmistuttua. Yhdistyksen tarpeiden perusteella toteutettu ja vaatimusmäärittelyn täyttävä sovellus toimitettiin toimeksiantajan käyttöön loppuvuodesta 2025 ja sitä hyödynnettiin tilikauden 2025 tilinpäätöksen laadinnassa.