Toimintamalli monialaisen opiskeluhuollon kokouskäytänteisiin

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda toimintamalli monialaisen opiskeluhuoltoryhmän kokouksiin Kalajoen kaupungin perusopetuksen sekä Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen (Pohteen) opiskeluhuollossa. Tavoitteena oli yhtenäistää kokouskäytänteitä, jolloin opiskeluhuoltoryhmän työstä tulee suunnitelmallista, dokumentointi yhtenäistyy ja ajanhallinta kokouksissa tehostuu. Kokousten selkeytyminen tukee myös oppilaiden ja perheiden samaa yksilöllistä ja hyvää palvelua.

Opinnäytetyö toteutettiin konstruktiivisena tutkimuksena. Aineisto kerättiin ryhmähaastattelun avulla. Ryhmähaastatteluun osallistui yhteensä yhdeksän alueella työskentelevää kuraattoria, opettajaa ja terveydenhoitajaa. Tutkimusaineisto analysoitiin induktiivista sisällönanalyysia mukaillen, jonka jälkeen järjestettiin ideointityöpaja toimintamallin kehittämiseksi. Toimintamallin suunnittelu aloitettiin perehtymällä ideointipajan tuomiin kehittämisideoihin kokouskäytänteistä. Toimintamallista toivottiin selkeää, yksinkertaista ja helposti hyödynnettävää. Haastattelutulosten, teoriatiedon sekä ideointipajan pohjalta kehitettiin toimintamalli sekä lomake ja kokouskutsu monialaisiin opiskeluhuollon kokouksiin.

Opinnäytetyön keskeiset tulokset osoittivat, että toimivat kokouskäytänteet puuttuivat. Valmistautuminen kokoukseen oli riittämätöntä. Haasteita koettiin kokouksen koolle kutsumisessa, roolijaossa, asiasisällössä ja ajanhallinnassa. Asialista, yhtenäinen lomakepohja ja yhdenmukaiset dokumentointikäytänteet puuttuivat. Perehdytyksessä oli puutteita.

Opinnäytetyön johtopäätöksenä voidaan todeta, että perusopetuksessa on puuttunut yhtenäinen toimintamalli järjestää monialaisia opiskeluhuollon kokouksia. Käytäntöjen yhdistämiseksi organisaatioissa tarvitaan johdon vahvaa tukea ja työntekijöiden sitoutumista kehitetyn toimintamallin käyttöön. Toimintamallin perehdytykseen tulee käyttää riittävästi aikaa ja resursseja.

Opinnäytetyön tuloksia ja toimintamallia voidaan hyödyntää kehitettäessä monialaisen opiskeluhuoltoryhmän kokouksia ja yhtenäistäessä käytänteitä Kalajoen kaupungin perusopetuksen sekä Pohteen opiskeluhuollossa. Toimintamalli voidaan siirtää myös muiden organisaatioiden monialaisten opiskeluhuollon kokouksien käytänteiden kehittämiseen, joko suoraan sellaisenaan tai muokkaamalla omia tarpeita vastaavaksi.

The purpose of the thesis was to develop an operating model for organizing multidisciplinary student welfare group meetings and to unify practices in the basic education in the city of Kalajoki and in the wellbeing services county of North Ostrobothnia (Pohde). The goal was to standardize meeting practices, which would make the work of the student care group more systematic, documentation more consistent, and time management more efficient in meetings. Clarity in meetings also supports the same equal and high-quality services for students and families.

The thesis was conducted as a constructivist study. The research part of the thesis was carried out as a qualitative study using a group interview as the data collection method. The interview followed a semi-structured interview framework. A group of nine professionals from the region's curators, teachers and nurses participated in the group interview. After the interview, a development workshop was conducted using the brainstorming method. The research material was analyzed using inductive content analysis. The planning of the operating model began by studying the development ideas for meeting practices generated in the ideation workshop. The operating model was intended to be clear, simple and easy to use. Based on the interview results, theoretical knowledge, and the ideation workshop, an operating model was developed, as well as a form and meeting invitation for multidisciplinary student welfare meetings.

The key results of the thesis showed that effective meeting practices were lacking. Preparation for meetings was insufficient. Challenges were experienced in organizing meetings, defining roles, the content and time management. There was no shared agenda, a uniform form template and uniform documentation practices. There were shortcomings in the implementation.

The thesis concludes that basic education has lacked a uniform operating model for organizing multidisciplinary student support meetings. To combine practices in organizations, strong support from management and employee commitment to the use of the developed operating model are needed. Sufficient time and resources must be spent on the orientation of the operating model. The results of the thesis and the developed operating model can be utilized when developing multidisciplinary student support group meetings and in unifying practices in basic education in the city of Kalajoki and the student support of Pohde. The operating model can also be transferred to the development of practices for multidisciplinary student support meetings in other organizations, either directly or by modifying it to meet specific needs.