Yrityksen projektinhallintaprosessin luominen

Abstract

Tämän tutkimustyön tavoitteena oli kehittää pienelle rakennusalan asiantuntijayritykselle yhtenäinen ja selkeä projektinhallintaprosessi. Työn tarkoituksena oli helpottaa ja selkeyttää projektinhallintaa yrityksessä tilanteessa, jossa yrityksen projektitoiminta oli kasvanut, mutta toimintatavat perustuivat vielä vanhoihin hajanaisiin käytäntöihin. Työn taustalla oli tarve parantaa projektien ennakoitavuutta, tiedonhallintaa ja vastuiden selkeyttä. Tutkimustyö toteutettiin toimintatutkimuksen menetelmillä. Aineistoa kerättiin henkilöstön keskusteluiden, viikkopalaverien, pilotointien, kehittämispäivän ja tutkimuspäiväkirjan avulla, ja sitä analysoitiin ja käsiteltiin viiden perinteisen projektin vaiheen mukaisesti. Tutkimukseen kuului yrityksen projektinhallintaprosessin määrittely, prosessin työkalujen ja toimintatapojen suunnittelu, näitä tarkentavien ohjeistojen, tarkistuslistojen ja aloituspohjien laatiminen, sekä prosessin vaiheiden ja toiminnanohjausjärjestelmien pilotointi käytännön työssä. Työn tuloksena syntyi yritykselle kattava projektinhallintaprosessi, prosessikaavio ja prosessiohje sekä joukko vaihekohtaista tekemistä tukevia ohjeita ja tarkistuslistoja. Prosessin käyttöönotto yrityksessä paransi projektien ohjausta, tiedonkulkua, dokumentointia ja läpinäkyvyyttä sekä mahdollisti reaaliaikaisen projektiseurannan. Työn tulosten perusteella voidaan päätellä, että systemaattinen projektinhallinta edellyttää yhtenäisiä toimintatapoja sekä näiden jatkuvaa kehittämistä.