Vapaaehtoisten johtaminen ja perehdytys tapahtuma-alalla : case Valtakunta-tapahtuma

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää vapaaehtoisina toimivien tiiminjohtajien kokemuksia perehdytyksestä ja viestinnästä Valtakunta-tapahtumassa. Valtakunta-tapahtuma on Suomen Vapaakirkon Nuoret Ry:n ja Seinäjoen Vapaaseurakunnan järjestämä nuorille ja nuorille aikuisille suunnattu viikonlopun kestävä tapahtuma Seinäjoella. Tapahtumassa toimii vuosittain yhteensä noin 200 vapaaehtoistyöntekijää, joista tiiminjohtajia on noin 18. Tämän työn tarkoituksena oli löytää laadullisen tutkimuksen kautta vastauksia siihen, onko Valtakunta-tapahtuman perehdytys ja viestintä ollut tiiminjohtajien mielestä toimivaa ja riittävää sekä miten niitä voisi kehittää. Tutkimuksessa toteutettiin viidelle aiemmin tapahtumassa tiiminjohtajana toimineelle henkilölle teemahaastattelut, joiden pohjalta tehtiin analyysi. Analyysimenetelmänä käytettiin teemoittelua. Haastatteluista nousseiden teemojen kautta sain realistisen kuvan siitä, mikä perehdytyksen ja viestinnän tila on ollut aiemmin ja mihin kannattaa tulevaisuudessa kiinnittää yhä enemmän huomiota. Tutkimus ja haastattelut antoivat myös useita ideoita siihen, millä eri tavoin perehdytystä voitaisiin kehittää. Vapaaehtoisten johtamiseen liittyvistä aiheista on tehty opinnäytetöitä aiemminkin, mutta tämä opinnäytetyö vastaa suoraan Valtakunta-tapahtuman tarpeisiin. Tämän työn tekijä toimii tapahtumassa itse vapaaehtoiskoordinaattorina ja koki juuri siksi tämänlaiselle opinnäytetyölle ja tutkimukselle tarvetta. Parhaimmassa tapauksessa tutkimus voi palvella muitakin tapahtumia, joissa on samankaltaista vapaaehtoistoimintaa kuin Valtakunta-tapahtumassa. Tutkimus oli hyödyllinen, sillä sen kautta syntyi useita kehittämisehdotuksia, joita voidaan ottaa käyttöön jo heti seuraavassa tapahtumassa.