SharePoint 2013 -ympäristön asennus, käyttöönotto ja ohjeistus

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda SharePoint 2013 –ympäristö Hämeen ammattikorkeakoululle. Työ piti sisällään SharePoint 2013 –ympäristön asennuksen, käyttöönoton ja dokumentoinnin. Dokumentointi piti sisällään ohjeistukset järjestelmän asennuksesta, käyttöönotosta ja käyttämisestä sekä ratkaisut työn aikana ilmenneistä ongelmista ja havainnoista. Dokumentoinnin pohjalta järjestelmän asennus, käyttöönotto ja ylläpitäminen pystytään jatkossa suorittamaan asiakkaan toimesta itse. Työn lopussa valmis ympäristö ja kaikki opinnäytetyössä tuotetut dokumentoinnit luovutettiin asiakkaan käyttöön.

Osana työtä oli luoda Moodle–oppimisalusta verkkoon, jota asiakas tulisi käyttämään myöhemmin opetustarkoituksessa tuleville opiskelijoille. Oppimisalusta sisälsi dokumentoinnit ympäristön valmistelusta viimeistelyyn sekä korjaustoimenpiteet ilmenneistä ongelmista ja muista havainnoista. Työn lopuksi oppimisalusta luovutettiin asiakkaan käyttöön kokonaisuudessaan.

Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda käyttövalmis ja toimiva SharePoint-ympäristö. Tutkimuksessa tarkasteltiin vastaan tulleita ongelmia niin asennuksen, käyttöönoton, kuin itse järjestelmän käyttämisen aikana ja tehtiin havaintoja siitä, mitkä ovat vaadittuja perustoimintoja SharePointin toimivuuden kannalta. Havaitut ongelmat ja epäkohdat dokumentoitiin ja ne luovutettiin asiakkaalle ohjeistusten muodossa.

Tämän opinnäytetyön avulla pystytään luomaan SharePoint 2013 -ympäristö käyttökuntoon dokumentoinnin pohjalta sekä hallitsemaan SharePointin perusominaisuuksien käyttö. Työssä luodun Moodle-oppimisalustan avulla Hämeen ammattikorkeakoulun opiskelijat voivat opiskella SharePoint-järjestelmää käytännössä.

The purpose of this Bachelor’s thesis was to create a SharePoint 2013 -environment including its installation, introduction and documentation for HAMK University of Applied Sciences which commissioned the thesis. The documentation contained an introduction of SharePoint environment installation, introduction and usage and solutions of problems occurred during the thesis. It is possible for the customer to create a new environment by themselves by following the documentations. The goal was to create a ready-to-use and functional environment for the commissioner of the study.

Another aim was to create a new learning platform in Moodle for future students to be used for learning purposes. Moodle platform was based on documentations starting from environment installation and finishing to a completed environment along with instructions of detected problems and notices. The learning platform was handed out to the commissioner as the thesis was completed.

The study was carried out by examining errors and problems during the environment installation, introduction and use of SharePoint. The basic features required for a functional environment were also examined. The problems detected were documented and delivered to the commissioner.

With the help of this thesis it is possible to create a new SharePoint 2013 -environment by following the documentation and also to master the basic features and use of SharePoint. The Moodle learning platform created during this thesis will help students to study SharePoint in practice.