Avoimen lähdekoodin toiminnanohjausjärjestelmä Odoo

Abstract

Odoo on avoimen lähdekoodin toiminnanohjausjärjestelmä, joka tunnettiin aiemmin nimellä OpenERP. Odoolla on paljon kilpailevia järjestelmiä ja suurten yritysten järjestelmät ovat vakiinnuttaneet asemansa markkinoilla. Odoon arkkitehtuuri koostuu kolmesta osasta: PostgreSQL-tietokantapalvelimesta, OpenERP-sovelluspalvelimesta ja verkkopalvelimesta. Odoo käyttää MVC-arkkitehtuurityyliä, jossa ohjelma jaetaan kolmeen osaan: malliin, näkymään ja käsittelijään. Graafinen käyttöliittymä pystytään erottamaan datasta MVC-arkkitehtuurilla. Yhteyden Odoo-käyttöliittymään voi muodostaa tavallisella verkkoselaimella. Yhteys palvelimeen muodostetaan XML-RPC- tai NET-RPC-puhelulla. Odoo on suunniteltu suojautumaan yleisimpiä tietoturvauhkia vastaan. Odoo-järjestelmä on modulaarinen ja järjestelmään asennettavia moduuleja on yli 4500. Moduulit voidaan jakaa kuuteen ryhmään: front-end, myynninhallinta, liiketoiminta, markkinointi, henkilöstöhallinto ja tuotteliaisuus. Käytetyimpiä moduuleja ovat myynti, asiakkuudenhallinta, varastonhallinta, tuntikirjaukset, projektinhallinta, valmistus ja markkinointi. Odoon käyttöliittymä on helppokäyttöinen ja täysin käyttäjäkohtaisesti muokattava. Käyttöliittymää voi muokata antamalla käyttäjille käyttöoikeuksia eri moduuleihin. Järjestelmään voi tuoda dataa ja järjestelmästä voi viedä dataa CSV-tiedostoilla. Odoon parhaita puolia ovat käytettävyys, räätälöitävyys, prosessimuotoisuus, muokattavuus, lisenssivapaus, edullisuus ja laaja partneriverkosto. Kehitettävää Odoossa on lokalisoinnissa ja dokumentaation yhtenäistämisessä.

Opinnäytetyölle asetetut tavoitteet täyttyivät. Laaditusta opinnäytetyöstä saa kattavan kuvan Odoon toiminnoista, käytettävyydestä ja Odoon lokalisoinnin tilasta Suomessa.

Odoo-toiminnanohjausjärjestelmä soveltuu IT-palveluntoimittajan tuotteeksi hyvin. Järjestelmä on monipuolinen, täysin muokattava, käytettävyydeltään erinomainen ja helposti ymmärrettävä. Järjestelmällä on loistavat valmiudet toteuttaa kaikenkokoisten yritysten toiminnanohjausta.

Odoo is an open source enterprise resource planning software, which was previously known as OpenERP. Odoo has many contending ERP-software and the bigger companies systems have stabilized their place in the market. Odoo architecture consists of three parts: PostgreSQL database server, OpenERP application server and Web server. Odoo uses MVC-architecture to separate the graphic interface from the data. MVC-architecture divides the software application into three interconnected parts: to a model, to a view and to a controller. A connection to the Odoo-interface can be established with a common web browser. The connection to the server is made by a XML-RPC or a NET-RPC call. Odoo is designed in a way that prevents the most common types of security issues. Odoo can be built by using different applications. It has over 4500 install-able applications. The applications can be sectioned in six categories: front-end, sales, business, marketing, human resources and productivity. The most used applications are sales, CRM, warehouse management, project management, manufacturing, timesheets and marketing. Odoo user interface is easy to use and customizable for every user separately. The user interface can be modified by giving users access rights to different applications. Data can be imported and exported to the system with CSV files. The best features in Odoo are that it is user-friendly, customizable, cheap, license free and has a big partner network. Odoo needs to improve its localization and make its documentation more unified.

The goals that were made for this thesis were met. The thesis gives a comprehensive view of Odoo’s features, usability and of the state of Odoo-system’s localization in Finland.

Odoo-system suits well as a product for an IT-service provider. The system is versatile, fully modifiable, great to use and easy to understand. The system has great potential for implementing ERP-systems to different size companies.