Hankintahetken mukaisen jälkilaskentatiedon kehittäminen toimitilarakentamisessa

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantaja oli Suomessa toimivan rakennusliikkeen Toimitilarakentamisen yksikkö. Työn tarkoituksena oli kehittää kustannuslaskennan tarkkuutta palauttamalla nopeasti hankinnasta saatua hintatietoutta takaisin kustannuslaskijoiden käyttöön. Perinteisesti jälkilaskenta suoritetaan vasta kun urakkasuorite on kokonaan toteutettu. Rakennushankkeet ovat pitkäkestoisia ja hintavaihtelut tapahtuvat joskus myös hyvin nopeasti. Rakennusliike koki, ettei perinteisen jälkilaskennan kautta tuleva kustannustieto ole enää usein kustannuslaskennan kannalta ajantasaista ja siten käyttökelpoista. Siksi rakennusliike halusi alkaa siirtämään hankintahetken aikaista hintatietoa nopeammin ja tarkemmin kustannuslaskijoille.

Työn tavoitteena oli selvittää, mikä tieto on kustannuslaskennan kannalta kaikkein merkittävintä ja kuinka tämä tieto saadaan siirrettyä hankintahetken jälkeen kustannuslaskijoiden käyttöön. Tällaista nopeaa jälkilaskentatietoa ei ole voitu kerätä aiemmin järjestelmällisesti, koska sitä ei tehdä keskitetysti missään yksittäisessä järjestelmässä. Rakennusliike ottaa pian käyttöönsä yhtenäisen tuotannonhallintajärjestelmän, jota kaikki rakennushankkeeseen osallistuvat tuotannon henkilöstöryhmät rakennusliikkeen sisällä käyttävät, mukaan lukien hankkijat ja kustannuslaskijat.

Työssä selvitettiin toimitilakohteiden kustannuslaskennan ja hankinnan toimintamalleja ja verrattiin niitä muiden sektoreiden, asuntotuotannon ja infrarakentamisen, toimintamalleihin. Työn tärkein tavoite oli selvittää kustannuslaskennan kannalta kriittiset nimikkeet, jotka ovat kustannuksellisesti merkittäviä ja samalla kustannuslaskijoille haastavia hinnoitella. Näille kriittisille nimikkeille luotiin toimintamalli ja esimerkki tietojen keräyspohjasta, jonka avulla rakennusliike pystyy keräämään hankintahetken jälkeistä tietoa vertailukelpoisesti.

Luottamuksellinen aineisto on poistettu julkisesta raportista.

The commissioner of this thesis was the Business Premises unit of a Finnish construction company. The objective of this thesis was to develop their cost accounting process.

The company wanted to improve the accuracy of their cost estimation. Normally post-processing of (the costs of) a building project will be done after the project has been fully completed. Building projects involving business premises are usually long lasting and market economy changes rapidly today. That is why data acquired by old fashion post-processing is no longer useful in modern cost estimation.

The purpose of this thesis was to create a new way to collect post-processing data during a building project. At first it was important to figure out the process of estimation process and challenges of estimation. Next, an analysis was made to determine which kind of information quantity surveyors need to make an accurate estimation. The items to be estimated were labeled as easy or hard to estimate and as having a major or small role in the building cost. If an item was hard to estimate and the role in building cost was big, it was labeled as Critical.

The end products of the thesis were a categorized list of items, and a template for collection of important data.