Yritysyhteistyö osana tapahtumaa: case Ipanahipat 2015

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee yritysyhteistyötä eli sponsorointia yhtenä tapahtuman rahoitusvaihtoehtona. Case-esimerkkinä on Turussa, Logomossa lauantaina 17.1.2015 ensimmäistä kertaa järjestetty lasten festivaali Ipanahipat. Ipanahipat lasten festivaalin järjestäjänä toimi turkulainen Tapahtumallinen Oy joka lähti keväällä 2014 suunnittelemaan täysin uuden tyyppistä, elämyksellistä lasten tapahtumaa Turkuun. Tapahtumalle ei ollut ulkopuolista tilaajaa vaan tapahtuma oli Tapahtumallinen Oy:n ensimmäinen oma tuotanto. Koska kyseessä oli yrityksen oma tuotanto, ei tapahtumalle ollut ulkopuolista rahoittajaa. Tapahtuman rahoitus koostui yrityksen omasta rahoituksesta ja loput päätettiin rahoittaa yksityisellä rahoituksella, eli hakemalle tapahtumalle sopivia sponsoreita. Vastuualueenani Ipanahipat 2015 tapahtumassa oli tapahtuman markkinoinnin suunnittelu ja toteutus. Opinnäytetyössäni paneudun erityisesti siihen, miten tuloksellista sponsorihankintaa kulttuuritapahtumien parissa tulisi tehdä ja miten sponsorointi on muuttanut muotoaan vuosien saatossa. Lisäksi tarkastelen Ipanahipat case-esimerkin avulla yhteistyökumppaneiden merkitystä markkinoinnin näkökulmasta; miten ne vaikuttavat tapahtuman markkinointiin ja imagoon?

This thesis studies corporate cooperation, or sponsorship, as one part of financing for an event. The case example is a children’s festival called Ipanahipat, which was organized in Logomo, Turku on 17 January 2015 for the first time. The organizer for the event was a local firm called Tapahtumallinen Oy. The planning started in the spring of 2014 with the aim of organizing a completely new, experiential event for children in Turku. The event as the first own event to be planned and implemented by Tapahtumallinen Oy, as there was no outside client. There were no outside financiers, and since the event was their own, Tapahtumallinen Oy aimed to finance the event using their own finances as well as private funding, which meant seeking out suitable sponsors. My responsibilities consisted of planning and implementing the marketing for Ipanahipat 2015. In my thesis I focus especially on how successful sponsorship procurement should be done for culture events, and how sponsorship has changed during the years. I also examined with the case example Ipanahipat the impact of partners from a marketing perspective; how they impact the image and marketing of an event.