Nokian kaupungin koulujen liikuntasalien käyttövuokran laskenta ja liikuntatilojen vuokrauskäytännöt

Abstract

Opinnäytetyön tilaajana oli Nokian kaupunki ja työn tarkoituksena oli kehittää koulujen liikuntasalien vuokrausta Nokialla. Tarkoitus oli saada koulujen liikuntasalien käytöstä perittävät käyttömaksut oikeudenmukaisiksi tilojen eri käyttäjille. Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää koulujen liikuntasalien vuokrauskäytäntöjä ja laskea liikuntasaleille uudet käyttömaksut. Tarkastelunäkökulmana oli liikuntasalien ilta- ja viikonloppukäyttäjät.

Koulujen liikuntasalien käyttövuokran laskennassa eroteltiin koulutoimen ja liikuntapalveluiden kustannusosuudet, jotka muodostuivat liikuntasalien käytön perusteella. Nokialla käytettävän sisäisen vuokran muodostavat komponentit jaettiin koulutoimelle ja liikuntapalveluille. Käyttömaksu koulujen liikuntasaleihin ilta- ja viikonloppukäyttäjille muodostui liikuntapalveluiden osuudesta. Koulujen liikuntasalien vuorojenhakuperiaatteisiin etsittiin hyviä puolia vertailemalla muutamien muiden kuntien vuokrauskäytäntöjä. Uudesta vuokrauskäytännöstä luotiin käyttäjäystävällinen malli.

Opinnäytetyön tuloksena saatiin komponentit, joiden perusteella koulujen liikuntasalien käyttömaksut voidaan muodostaa. Komponentit ovat käyttökulut, korjausvastuu/poisto ja korkotuottovaatimus. Niiden laskennassa käytettiin koulurakennusten eri arvokäsitteitä, joita olivat kirjanpito- ja jälleenhankinta-arvo sekä tekninen arvo. Toisena tuloksena saatiin koulujen liikuntasaleihin uudet vuorojenhakuperiaatteet, jotka muodostettiin mahdollisimman yksinkertaisiksi käyttäjälle.

Koulujen liikuntasalien käyttömaksut voidaan muodostaa monella tavalla. Lopullinen päätös käyttömaksun muodostumisesta tehdään poliittisella päätöksellä. Vuoroja liikuntakäyttöön varataan tällä hetkellä koulutoimen ja liikuntapalveluiden välillä. Yhdeltä toimipisteeltä saatu palvelu on käyttäjäystävällistä, johon myös tämän opinnäytetyön avulla pyrittiin.

The commissioner of this thesis was the City of Nokia. The objective was to develop school gym rentals in Nokia. The purpose was to get the school gym rental fees equitable for all kinds of users. The aim of this thesis was to develop school gym rental practices and calculate new charges for the gyms. The focus of the study was evening and weekend users of gyms.

The calculations of schools’ gym rental fees were separated between school department and sport services by the consumed hours in gyms. Components, which make the internal rent, were separated between school department and sports services. Rental fees for the evening and weekend users were based on sports services’ share. Renting principles of a few other municipalities were compared to Nokia to enable comparison of the rental practices. The new renting practices for Nokia were designed to be user-friendly.

The result of the thesis was the components on which the rental charge for the school gyms can be based on. The components were operating costs, repair liability/depreciation and interest yield demand. Calculations were based on various parameters related to the school buildings. Another result was the new practices for reserving time at the gym. Those were made simple for the users.

Rental fees can be formulated in many different ways. The local municipal executive board will make the final decision about the fees. Nowadays gym reservations can be reserved from school department and sports services. The goal was to make the reservation system easy to users. A single reservation office furthers user-friendliness.