DuuniTehdas – rekrytointitapahtuman kehittäminen

Abstract

Porvoossa järjestettävien messujen tarkoituksena oli tarjota töitä nuorille ja kaiken ikäisille työttömille. Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, miten Porvoossa ensimmäistä kertaa järjestetty DuuniTehdas – rekrytointitapahtuma vuonna 2015 onnistui. Tavoitteena oli tuottaa tietoa rekrytoinnista, tapahtuman järjestämisestä ja rekrytoinnin merkityksestä yritykselle. Messuille osallistui yhteensä noin 50 yritystä ja messuvierailijoita oli yli 4000.

Opinnäytetyö toteutettiin laadullisena tutkimuksena. Aineisto kerättiin haastattelun ja havainnoinnin avulla. Tapahtumapäivänä haastateltiin 4 yritystä. Haastattelurunko koostui kolmesta eri teemasta. Ensimmäinen teema koski valmistautumista rekrytointimessuihin, toinen varsinaista messupäivää ja kolmas käsitti rekrytointiprosessin jatkumisen messupäivän jälkeen. Yhteensä haastateltavat vastasivat 11 avoimeen kysymykseen.

Kaiken kaikkiaan opinnäytetyö tuki tarkoitustaan. Rekrytointitapahtuma onnistui hyvin ja ylitti odotukset. Varsinaisen rekrytoinnin näkökulmasta tapahtuma ei vastannut odotuksiaan allekirjoitettujen sopimusten näkökulmasta. Rekrytointiprosessi kuitenkin lähti monen työnantajan ja työnhakijan osalta liikkeelle. Messuja haluttiin kehittää, joten kehitysehdotuksia annettiin. Tällaisia ovat esimerkiksi messuajan lyhentäminen, potentiaalisten työnhakijoiden esittely, työpaikkojen selkeämpi esille nosto ja parannukset markkinoinnissa. Koska tapahtumasta halutaan jokavuotinen, olisi syytä myös tehdä pitkäjänteistä työtä brändiyttämisen eteen. Tapahtumassa olisi voinut olla myös vetonaula, joka olisi antanut tapahtumalle uusia näkökulmia. Toisaalta messutilaa olisi voitu käyttää hyödykseen paremmin järjestämällä yrityksiä esimerkiksi toimialoittain.