Perehdyttäjän opas yritykselle X

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää toimeksiantajayrityksen perehdyttämistä laatimalla perehdyttäjän opas perehdyttämisen tueksi. Oppaan tavoitteena oli selkeyttää perehdyttäjän roolia, tukea perehdytyksen suunnittelua ja yhtenäistää perehdyttämisen käytäntöjä. Työ toteutettiin toimeksiantona yritys X:lle, joka pidettiin opinnäytetyössä anonyymina. Työ rajattiin tarkastelemaan perehdyttämistä erityisesti perehdyttäjän näkökulmasta sekä uuden työntekijän työssä oppimisen, työssä suoriutumisen ja työhyvinvoinnin tukemisen näkökulmista.

Tietoperustassa käsiteltiin perehdyttämistä, perehdytysprosessia, perehdytyksen haasteita, työhyvinvointia, työn imua ja työntekijän sitoutumista. Lisäksi työssä tarkasteltiin perehdyttämiseen ja työhyvinvointiin liittyviä keskeisiä lakeja ja säädöksiä. Opinnäytetyön empiirisenä osana toteutettiin nykytilanteen kartoitus perehdyttäjille suunnatulla kyselyllä. Kyselyn avulla selvitettiin perehdyttämisen nykytilaa, perehdyttäjien kokemuksia sekä sitä, millaista tukea perehdyttäjät tarvitsevat perehdyttämisen toteuttamiseen. Kyselyn tuloksia hyödynnettiin oppaan suunnittelussa yhdessä tietoperustan, toimeksiantajan tarpeiden ja työn aikana tehtyjen havaintojen kanssa.

Opinnäytetyön tuloksena laadittiin perehdyttäjän opas sekä esimerkkimalli ensimmäisen perehdytysviikon lukujärjestyksestä. Opas kokoaa perehdyttämisen kannalta keskeisiä asioita selkeään ja käytännönläheiseen muotoon. Oppaassa käsitellään muun muassa perehdyttäjän roolia, perehdytyksen suunnittelua, uuden työntekijän tukemista, työhyvinvointia, oppimisen tukemista ja perehdytyksen arviointia.

Toimeksiantajalta saadun palautteen perusteella opas vastasi sille asetettuihin tavoitteisiin. Palautteessa korostuivat oppaan selkeys, käytännönläheisyys, looginen rakenne sekä sen merkitys perehdyttäjän roolin selkeyttämisessä ja perehdyttämisen käytäntöjen yhtenäistämisessä. Oppaan pitkäaikaisia vaikutuksia ei voitu arvioida opinnäytetyön aikana, sillä opasta ei ehditty kokeilla käytännön perehdytystilanteissa. Johtopäätöksenä voidaan todeta, että opas vastaa toimeksiantajayrityksessä tunnistettuun tarpeeseen ja luo pohjan perehdyttämisen jatkokehittämiselle.