Intunen ja laiterekisterin synkronointi

Abstract

Organisaatioilla on tarpeellista olla ajantasainen laiterekisteri, joka sisältää sekä teknisiä tietoja organisaation laitteista, että tiedon laitteen sijainnista, senhetkisestä haltijasta ja budjetoinnin kannalta oleellisia tietoja kuten laitteen hankintavuoden ja vuoden, jolloin laite suunnitellaan vaihdettavaksi uuteen. Toimeksiantajan tapauksessa laiterekisteri oli tiedoiltaan puutteellinen, harvoin päivitetty, eikä sitä ollut synkronoitu päätepisteiden hallintaohjelma Intunessa sijaitsevien laitetietojen kanssa. Toimeksiantajana opinnäytetyössä toimi Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä JEDU.

Laiterekisteriä tarkasteltaessa huomattiin nopeasti, että sieltä löytyvät tiedot olivat puutteellisia eli esimerkiksi sarjanumerot puuttuivat joistakin riveistä täysin eikä laitteen tietoja ollut välttämättä pidetty ajan tasalla. Laitteen sarjanumeron puuttuessa olisi ollut varsin mahdotonta yhdistää rivejä yhteenkään Intunesta löytyvään riviin. Opinnäytetyötä toteutettaessa oleellista oli, että selvitettiin, mitä tietoja laitteista saa Intunesta haettua ja mitkä niistä viedään laiterekisteriin saakka. Tällaisia tietoja olivat esimerkiksi laitteen nimi, valmistaja, malli, sarjanumero, MAC-osoite ja opiskelijakoneiden tapauksessa viimeiseksi koneelle kirjautunut käyttäjä. Puhelinten tapauksessa MAC-osoite vaihtui IMEI-tunnistenumeroon. Opinnäytetyö toteutettiin kehittämistutkimuksena.

Koska laiterekisterissä olevat tiedot, kuten koneelle mahdollisesti tehdyt korjaukset, haluttiin säilyttää, päädyttiin hyödyntämään jo olemassa olevaa, SharePoint-luetteloon tehtyä laiterekisteriä. Sinne tuodaan Microsoft Power Automatella luotujen työnkulkujen avulla puhelinten, tablettien ja tietokoneiden tiedot Intunesta. Lisäystyönkulut tuovat uudet, laiterekisteristä puuttuvat rivit Intunesta. Päivitystyönkulkujen avulla varmistetaan, että sekä lisättyjen että laiterekisterissä jo olevien rivien tiedot pysyvät ajantasaisina Intunen kanssa.

Opinnäytetyön tuloksena laiterekisteri pysyy ajantasaisena lisäys- ja päivitystyönkulkujen avulla. Microsoft Power BI-ohjelmalla tehtyjen raporttien avulla havainnollistettiin, kuinka uutta laiterekisteriä voi hyödyntää, jos tahdotaan tietoa laitteiden määristä, vaihtovuosista, käyttöjärjestelmäversioista tai vapaan tallennustilan määristä.