Toimistosihteerin perehdyttämisopas : Soinin kunta

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli toteuttaa perehdyttämisopas Soinin kunnassa työskenteleville toimistosihteereille. Opinnäytetyö toteutettiin kehittämishankkeena, käyttäen tutkimusmenetelmänä konstruktiivista tutkimusta. Perehdyttämisopas toteutettiin yhteistyössä toimeksiantajan ja talossa työskentelevien toimistosihteerien kanssa. Opas pohjautuu opinnäytetyön teoriataustaan, yhteisiin palavereihin sekä henkilökohtaisiin tiedonantoihin ja havainnointiin.

Opinnäytetyön teoreettinen osa käsittelee perehdyttämistä ja perehdyttämisen ohjausta, kuntasektorilla tapahtuneita muutoksia ja esimiestyön näkökulmia rekrytoitaessa uutta henkilökuntaa. Teoreettisessa osassa on selvennetty, mitkä asiat ovat esimiehen tärkeimpiä velvollisuuksia ja tehtäviä uuden henkilön tullessa taloon.

Perehdyttämisoppaan tavoitteena on ollut auttaa uutta työntekijää sopeutumaan nopeammin työyhteisöön palvelusuhteen alussa. Perehdyttämisoppaan päämääränä on myös parantaa perehdyttämisen toteuttamista sekä esimiehen että työntekijän näkökulmasta. Perehdyttämisoppaassa on huomioitu myös talon sisäisen tehtävänkierron mahdollisuus.

The purpose of this thesis was to create a new employee orientation guide for the office secretaries working for the Municipality of Soini. The thesis was created as a development project together with the office secretaries of the Municipality of Soini and using a constructive research method. The theoretical part of the thesis consists of orientation and guidance of orientation. It also reviews the changes in the municipal sector and recruitment of new employees from the superior’s standpoint.

The purpose of the orientation guide is to help a new employee to adjust smoothly to the work community. Another significant objective was to make introduction to work fluent both for the employee and the superior. Job rotation is also considered in the orientation guide.

The orientation guide is based on the theory, work meetings, personal statements and observation.