Laitedokumenttien hallinnan kehittäminen

Abstract

Tämä opinnäytetyö tehtiin Atrian siipikarjan kunnossapitoon keväällä 2015. Työ keskittyi kunnossapidon käytössä oleviin laitedokumentteihin ja niiden hallintaan. Työn tavoitteena oli luoda järjestelmä, jolla dokumentit pysyvät järjestyksessä, löytyvät helposti ja ovat ajantasaisia ja luotettavia.

Työn alussa kartoitettiin kehitettäviä kohteita haastattelemalla kunnossapidon henkilöstöä. Haastattelun jälkeen työn toteuttamisesta tehtiin perusteellinen suunnitelma, jonka mukaisesti työ toteutettiin.

Työn ensimmäisessä vaiheessa paperiset dokumentit päivitettiin, saatettiin fyysiseltä muodoltaan hyllyyn sopiviksi ja järjestettiin asianmukaisesti. Toisessa vaiheessa keskityttiin tarkastelemaan dokumenttien hallintaprosessia.

Työn tuloksena syntyi järjestelmä, jolla paperiset dokumentit pysyvät järjestyksessä ja löytyvät helposti. Dokumenttien hallintaprosessista tehtiin prosessikuvaus, jossa kuvataan dokumenttien saapumista yritykseen. Prosessikuvauksen avulla havaittiin mitä asioita dokumenttien saapumisessa tulee huomioida. Lisäksi saatiin näkemystä siitä miten dokumenttien hallintaa tulisi tulevaisuudessa kehittää.

This thesis was written at the maintenance department of Atria Chick in spring 2015. The focus of the thesis was on the use and management of the equipment documentation. The personnel was interviewed to find out the items to be developed at the beginning of the study. The implementation of the project was based on the plan which summarized the results of the interviews.

At the first phase of the thesis the printed documents were updated, shaped physically to meet the shelf storage needs and organized accordingly to the selves. At the second stage the management process of the documentation was observed.

As a result, the system to keep the printed documentation organized and to find them easily was formed. The management process of the incoming documentation was documented which highlights the important issues in the process. In addition, the issues to be developed in future were found.