Export process and risk analysis – Case Rolls-Royce Oy Ab

Abstract

The purpose of this thesis was to explain the main steps in export process and the most relevant shipping documentation, and to analyse the risks involved in those two parts at a case company located in Rauma. The objectives were to describe the main steps in the export process and explain the most important documents required in the delivery step of that process, to describe the export process of the spare parts for a propulsion unit at the case company, to analyse the risks involved in that export process and offer recommendations to the case company.

The theoretical part included separate descriptions of both exporting and process, the five main steps in export process and the most relevant shipping documentation. The theory was mainly based on literature but also two types of online sources, websites and online publications, were used.

The thesis was research-based and qualitative approach was used in the empirical part. A semi-structured interview was conducted at the case company and based on the results and author’s own experiences and knowledge the empirical part was written. The aim was to describe an export process of the case company and analyse the risks involved.

Tämän opinnäytetyön tarkoitus oli selittää Raumalla sijaitsevan kohdeyrityksen vientiprosessin päävaiheet ja oleellisimmat kuljetusasiakirjat, ja analysoida näihin kahteen osaan liittyvät riskit. Tavoitteina oli kuvailla vientiprosessin päävaiheet ja selittää tärkeimmät kyseisen prosessin kuljetusvaiheessa vaaditut asiakirjat, kuvailla potkurilaitteen varaosien vientiprosessi kohdeyrityksessä, analysoida kyseiseen vientiprosessiin liittyvät riskit sekä tarjota suosituksia kohdeyritykselle.

Teoreettinen osa sisälsi erilliset kuvaukset sekä viennille sekä prosessille, viisi vientiprosessin päävaihetta sekä oleellisimmat kuljetusasiakirjat. Teoria pohjautui pääasiassa kirjallisuuteen mutta myös kahta verkkolähdetyyppiä, internetsivustoja sekä verkkojulkaisuja, käytettiin.

Opinnäytetyö oli tutkimuspohjainen ja kvalitatiivista lähestymistapaa käytettiin empiirisessä osassa. Teemahaastattelu suoritettiin kohdeyrityksessä ja haastattelun tuloksien sekä kirjoittajan omien kokemusten ja tietojen perusteella kirjoitettiin empiirinen osuus. Tavoitteena oli kohdeyrityksen vientiprosessin kuvaus sekä siihen liittyvien riskien analyysi.