Anmälningsplikten i byggbranschen : Insamling och anmälning av uppgifter om arbetstagare och entreprenader i byggbranschen

Abstract

Examensarbetet behandlar insamlingen samt anmälningen av uppgifter om arbetstagare och entreprenader i byggbranschen i enlighet med skatteverkets anvisningar. Detta förfarande infördes i ett försök att minska den gråa ekonomin i Finland. Syftet med examensarbetet är att producera en lättförståelig checklista som kan användas av dem som samlar in och anmäler uppgifterna om arbetstagare och entreprenader. I teoridelen behandlas de lagändringar som infördes sommaren 2014 samt de anvisningar som skatteverket gav under 2014 och början av 2015. I arbetet har jag på ett enkelt sätt försökt gå igenom de nya lagparagraferna och sammanfatta vad dessa medför. Företag i byggbranschen bör anmäla dels uppgifter om arbetstagare på gemensamma byggarbetsplatser och dels alla byggentreprenader som är värda mer än 15 000 €. Privatpersoner bör anmäla alla byggarbeten som kräver bygglov. I kapitel sju behandlas erfarenheter från det första halvåret efter att anmälningsplikten infördes. Den slutsats som jag kommit fram till är att de nya bestämmelserna medför mycket byråkrati, något som speciellt små företag inte är vana med. Företagarna säger att trots att idén är bra verkar förfarandet vara ineffektivt och medföra extra arbete och kostnader. Det är också svårt att säga om de nya bestämmelserna verkligen kommer att minska svartjobbet inom byggbranschen.

Tässä lopputyössä käsitellään rakennusalan työntekijöiltä ja rakennusurakoista kerättyjä tietoja veroviranomaisen ohjeiden mukaisesti. Tämä menettely otettiin käyttöön tarkoituksena vähentää harmaata taloutta Suomessa. Lopputyön tarkoituksena on tuottaa helppolukuinen muistilista, jota voivat käyttää ne, jotka keräävät ja ilmoittavat edellä mainittuja tietoja työntekijöistä ja urakoista. Teoriaosassa käsitellään kesällä 2014 käyttöönotetut lakimuutokset sekä ne ohjeet, jotka veroviranomainen antoi vuoden 2014 aikana sekä vuoden 2015 alussa. Työssäni olen yksinkertaisella tavalla yrittänyt käydä läpi uudet lainkappaleet sekä tiivistää näiden vaikutukset. Rakennusalan yritysten tulee ilmoittaa osin tiedot työntekijöistä yhteisillä rakennustyömailla ja osin kaikki rakennusurakat joiden arvo ylittää 15 000 €. Yksityishenkilöiden tulee ilmoittaa kaikki rakennustyöt, jotka edellyttävät rakennuslupaa. Luvussa seitsemän käsitellään kokemuksia ensimmäisen puolen vuoden aikana ilmoituspakon käyttöönoton jälkeen. Lopputulos, johon olen päätynyt on, että uudet päätökset aiheuttavat paljon byrokratiaa joka on vierasta varsinkin tähän tottumattomille pienyrityksille. Yrittäjät sanovat, että hyvästä ideasta huolimatta uusi menettelytapa vaikuttaa tehottomalta ja aiheuttavan ylimääräistä työtä ja kustannuksia. On myös vaikea arvioida, pienentääkö tämä menettelytapa oikeasti pimeitä työsuorituksia.

The graduation thesis is about the collection and declaration of information concerning employees and contracts in the building industry in accordance with instructions from the bureau of taxation. This procedure was introduced in an attempt to diminish the grey economy in Finland. The purpose of the graduation thesis is to produce an easily understandable checklist, which can be used by those who collect and declare the information concerning employees and building contracts. The theoretical part is about the changes in legislation, which were introduced in the summer of 2014 and the instructions given by the bureau of taxation during 2014 and in the beginning of 2015. In the thesis I have attempted to go through the new paragraphs in legislation in a simple way and summarize what they result in. Companies in the building industry are required to declare partly information concerning employees on common building sites and partly all building contracts worth over €15.000. Private individuals are required to declare all building undertakings, which require a permit. The seventh chapter is about experiences from the first half year after the introduction of this declaration duty. The conclusion, which I have reached, is that the new regulations result in a lot of bureaucracy, something which especially small companies are not used to. Business owners say that even though the idea is good the procedure seems to be ineffective and lead to additional work and costs. It is also difficult to say if the new regulations really will lessen the amount of illicit work in the building industry.