Ekonomisk administration av bandverksamhet : Möjligheter för små band till ekonomihantering

Abstract

Detta examensarbete undersöker hur band på hobbynivå som inte har skivkontrakt kan administrera sin ekonomi. Som fallstudie fungerar mitt eget band Hermanni Turkki, vars ekonomiska administration jag kartlägger, beskriver och analyserar. Utöver denna kartläggning gör jag tre kvalitativa intervjuer med olika band för att ta reda på hur de har skött sin ekonomi. Därefter jämför jag deras metoder med mitt eget bands metoder. Syftet med arbetet är att ta reda på det bästa sättet att sköta bandets ekonomi samt att ta reda på om arbetet med administrationen hämmar det kreativa arbetet med musiken. Materialet kommer förutom från intervjuerna, från bandets bokföring som jag själv haft ansvar för, samt från mina egna anteckningar och erfarenheter från kartläggningsprocessen. Genom kartläggningen har jag fått en klarare bild över den ekonomiska administrationen och mitt eget arbete med den. Resultaten av intervjuerna visar att banden finner att arbetet med ekonomin är ett problem, men att det är enkelt att kringgå det med hjälp av grå ekonomi. Slutsatsen är att de egentliga förlorarna inte är banden, utan de instanser som upprätthåller den rådande lagstiftningen.

Opinnäytetyö käsittelee pienen harrastustasolla olevan bändin mahdollisuuksia taloushallintoon ilman levysopimusta. Käyttäen omaa bändiäni Hermanni Turkkia esimerkkitapauksena kartoitan, kuvaan ja analysoin meidän taloushallintoa. Teen myös haastatteluja kolmen muun bändin kanssa ja vertaan heidän taloushallinnollisia menetelmiä omaan bändiini. Opinnäytetyön tarkoitus on löytää paras tapa hallita bändin taloutta, sekä selvittää, mikäli hallinnollinen työ haittaa luovaa työtä. Materiaalina olen käyttänyt paitsi haastattelujen tuloksia myös bändin kirjanpitoa sekä omia muistiinpanoja ja kokemuksia jotka ovat syntyneet tutkimuksen parissa. Kartoittamalla bändin taloushallintoa olen saanut siitä selkeämmän kuvan. Haastattelujen tulokset osoittavat, että bändit pitävät taloushallintoa ongelmana. Ongelma on kuitenkin helposti ratkaistavissa harmaan talouden avulla. Johtopäätöksenä voi todeta, että häviäjät eivät ole bändit vaan tahot jotka ylläpitävät nykyistä lainsäädäntöä.

This thesis explores how small bands on an amateur level, without a record deal, can manage their economy. I use my own band Hermanni Turkki as a case study, where I map, describe and analyze how we manage our economy. I also compare our management with three other bands, whom I conduct qualitative interviews with. The purpose of the thesis is to find the best way for my band to manage our economy and to find out if the administrative work has a negative effect on the artistic work with the music. The material comes from the interviews that I have conducted, from the financial records of the band that I have personally overseen and from various assignments, notes and experiences that I have gathered during my research. By researching the administration of the band I have gained a clearer picture of all the work that it involves. The results from the interviews show that bands find the economic administration to be a problem, but one that can be easily overcome by simply keeping the cash flow off the books. In conclusion, the biggest losers are not the bands, but the governments that uphold the current legislation.