Huolto-ohjekirjojen arkistoinnin kehittäminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli kehitellä ratkaisuvaihtoehtoja Rolls Royce Oy Ab:n Rauman toimipisteen huolto-osaston arkistointiongelmiin. Työn lähtökohtana oli nykyinen tilanne arkistoinnissa, eli arkistointiin käytettävä varastonosturi oli tulossa täyteen ja tarvittiin uusia ratkaisuja. Työn tavoitteena oli löytää toimiva ratkaisuvaihtoehto yritykselle. Opinnäytetyön teoriaosuus koostuu yrityksen perustiedoista, nykyisestä tilanteesta ja teoriaa tietovarastoinnista, sekä vertailuvälineenä käytetystä SWOT-analyysista. Työssä kehiteltiin kolme ratkaisuvaihtoehtoa: uuden varastonosturin hankinta, huolto-ohjekirjojen digitaalinen muoto, sekä huolto-ohjekirjojen sisällön muokkaaminen. Näistä kaikista tehtiin SWOT-analyysit, joiden pohjalta arvioitiin ratkaisuvaihtoehtojen toimivuutta.

The purpose of this thesis was to develop solution options for Rolls Royce Oy Ab Rauma’s service department’s problems in archiving of the service manuals. The starting point of this thesis was the current situation, where there was no more room left in the current archiving system. The objective of this thesis was to find a suitable solution for the company. The theory section of the thesis contains basic information about the company, the current situation and some theory about data warehousing and the main tool of evaluation, SWOT-analysis. Three different solution options were developed in this thesis: getting a new archiving system (storage lifter), digital form of the service manuals and modifying the existing service manuals. These three options were evaluated by using SWOT-analysis, which provided the needed information about the options and which one was the best solution.