Projektikohtainen kustannuslaskenta : TKR Oy -ProTooling
Virkki, Ville (2015)
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505259934
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505259934
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena on kehittää metallialan valmistusyritys TKR Oy- ProToolingille laskentatyökalu projektikohtaista kustannuslaskentaa varten. Sama työkalu toimisi jatkossa myös tarjousten kirjoittamisen tukena. Yrityksen toiminta perustuu projektiluontoisiin tilauksiin.
Teoriaosuudessa käsitellään yrityksen kustannuslaskennan peruskasitteet, kustannuslaskennan tehtävät ja vaiheet, kustannuslaji-, kustannuspaikkalaskenta ja suoritekohtainen laskenta. Teoriaosuuden lopussa käsitellään myös toimintolaskentaa ja sen eroa ns. perinteiseen kustannuslaskentaan.
Empiirisessä osassa kerrotaan itse produktista ja sen tekemisestä. Yrityksen toimintatavat olivat entuudestaan tuttuja johtuen yli kolmetoista vuotta pitkästä työsuhteesta. Työn tekemi-nen aloitettiin 2013 ja siinä käytettiin aluksi vuoden 2012 tilinpäätöstietoja, seuraavana kevää-nä saatiin myös vuoden 2013 tilinpäätöstiedot. Niiden lisäksi kaikki ostolaskut viimeiseltä reilulta puolelta vuodelta käytiin läpi mm. tarvikkeiden yleiskustannuslisien määrittämisen tueksi. lopputuloksena syntyi kolme erilaista Excel-taulukkoa. Ensimmäiset ovat kunkin työntekijän ja koneen työtuntien seuraamista varten, toinen taulukko on kustannusten kuukausikohtaista yhteenvetoa varten ja kolmas on projektikohtainen yhteenvetotyökirja.
Viimeisessä luvussa pohditaan työn onnistumista ja esitetään muutamia kehitysehdotuksia. Työn tuloksena syntyi liitteenä olevan tuloslaskelman yhteenvedon lisäksi kuukausikohtainen yhteenveto Excel-taulukko, projektikohtainen yhteenveto Excel-taulukko sekä työntekijä- ja konekohtaiset Excel-taulukot. Työkalujen avulla saatiin kohdistettua n. 92 % kustannuksista projekteille.
Koko työ oli varsin haastava, johtuen siitä, ettei yrityksellä ollut systemaattista sisäistä laskentaa ollenkaan. Palkat, aineskustannukset, toimitila kustannukset sekä koneistukseen liittyvät kustannukset, muodostavat n. 85 % kaikista kustannuksista, erityisesti palkkojen osalta, yli 45 %, oli tärkeä kehittää järjestelmä tuntien seuraamista ja kohdistamista varten. Lopulta vain myynnin palkat jäivät kohdistettavaksi yleiskustannuslisän avulla.
Teoriaosuudessa käsitellään yrityksen kustannuslaskennan peruskasitteet, kustannuslaskennan tehtävät ja vaiheet, kustannuslaji-, kustannuspaikkalaskenta ja suoritekohtainen laskenta. Teoriaosuuden lopussa käsitellään myös toimintolaskentaa ja sen eroa ns. perinteiseen kustannuslaskentaan.
Empiirisessä osassa kerrotaan itse produktista ja sen tekemisestä. Yrityksen toimintatavat olivat entuudestaan tuttuja johtuen yli kolmetoista vuotta pitkästä työsuhteesta. Työn tekemi-nen aloitettiin 2013 ja siinä käytettiin aluksi vuoden 2012 tilinpäätöstietoja, seuraavana kevää-nä saatiin myös vuoden 2013 tilinpäätöstiedot. Niiden lisäksi kaikki ostolaskut viimeiseltä reilulta puolelta vuodelta käytiin läpi mm. tarvikkeiden yleiskustannuslisien määrittämisen tueksi. lopputuloksena syntyi kolme erilaista Excel-taulukkoa. Ensimmäiset ovat kunkin työntekijän ja koneen työtuntien seuraamista varten, toinen taulukko on kustannusten kuukausikohtaista yhteenvetoa varten ja kolmas on projektikohtainen yhteenvetotyökirja.
Viimeisessä luvussa pohditaan työn onnistumista ja esitetään muutamia kehitysehdotuksia. Työn tuloksena syntyi liitteenä olevan tuloslaskelman yhteenvedon lisäksi kuukausikohtainen yhteenveto Excel-taulukko, projektikohtainen yhteenveto Excel-taulukko sekä työntekijä- ja konekohtaiset Excel-taulukot. Työkalujen avulla saatiin kohdistettua n. 92 % kustannuksista projekteille.
Koko työ oli varsin haastava, johtuen siitä, ettei yrityksellä ollut systemaattista sisäistä laskentaa ollenkaan. Palkat, aineskustannukset, toimitila kustannukset sekä koneistukseen liittyvät kustannukset, muodostavat n. 85 % kaikista kustannuksista, erityisesti palkkojen osalta, yli 45 %, oli tärkeä kehittää järjestelmä tuntien seuraamista ja kohdistamista varten. Lopulta vain myynnin palkat jäivät kohdistettavaksi yleiskustannuslisän avulla.