Budjetointi- ja kannattavuuslaskentatyökalu pienyritykselle
Saarti, Jetro (2015)
Saarti, Jetro
Tampereen ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015052510090
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015052510090
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli laatia toimeksiantajalle työkalu toiminnan ennustamista, budjetointia ja kannattavuuden seurantaa varten. Toimeksiantaja on pienyritys, jossa budjetteja ei aiemmin ole laadittu. Järjestelmä luotiin taulukkolaskentaohjelmalla vastaamaan yrityksen tavoitteita ja tarpeita. Excel-työkalun rakenne ja täyttö perustuu kirjanpidon raportteihin ja toimeksiantajan tekemiin arvioihin.
Opinnäytetyö rakentuu kahteen osaan jaetusta teoriaosiosta sekä laadittua työkalua käsittelevästä case-osiosta. Ensimmäisessä teoriaosiossa pohjustetaan budjetoinnin yleistä teoriaa ja tavallisimpien budjettien käyttöä. Teoria antaa perustiedot budjetoinnin hyödyistä ja budjetointiprosessin vaiheista.
Toisessa teoriaosiossa käydään läpi kannattavuuteen liittyviä perusasioita. Osiossa kerrotaan, miten lyhytaikaisen kannattavuuden tunnuslukuja tulee tulkita ja miten laskennallisesti arvioidaan liiketoiminnan ja yksittäisten tuotteiden kannattavuutta.
Työn case-osiossa käsitellään työkalun rakennetta ja toimintaa. Työkalun merkittävä osa on ennustejärjestelmä. Ennusteet luodaan historiatiedon ja arvioiden pohjalta. Ennusteita vertailemalla voidaan suunnitella strategisia painotusvaihtoehtoja sekä määritellä budjetteihin sopivat tavoitetasot. Työkaluun kuuluu budjettien seuranta kannattavuustietoineen. Laskennallisten kateprosenttien avulla voidaan arvioida myös yksittäisten tuotteiden kannattavuutta.
Taulukkolaskentatiedon muotoilua ja laskentakaavoja muokattiin toimeksiantajan palautteen perusteella. Valmis työkalu luovutettiin toimintojen esittelyn ja käytön ohjauksen jälkeen toimeksiantajalle. Opinnäytetyön tuloksena toimeksiantaja sai käyttöönsä hyödyllisiä välineitä liiketoiminnan suunnittelun ja arvioinnin tueksi.
Opinnäytetyö rakentuu kahteen osaan jaetusta teoriaosiosta sekä laadittua työkalua käsittelevästä case-osiosta. Ensimmäisessä teoriaosiossa pohjustetaan budjetoinnin yleistä teoriaa ja tavallisimpien budjettien käyttöä. Teoria antaa perustiedot budjetoinnin hyödyistä ja budjetointiprosessin vaiheista.
Toisessa teoriaosiossa käydään läpi kannattavuuteen liittyviä perusasioita. Osiossa kerrotaan, miten lyhytaikaisen kannattavuuden tunnuslukuja tulee tulkita ja miten laskennallisesti arvioidaan liiketoiminnan ja yksittäisten tuotteiden kannattavuutta.
Työn case-osiossa käsitellään työkalun rakennetta ja toimintaa. Työkalun merkittävä osa on ennustejärjestelmä. Ennusteet luodaan historiatiedon ja arvioiden pohjalta. Ennusteita vertailemalla voidaan suunnitella strategisia painotusvaihtoehtoja sekä määritellä budjetteihin sopivat tavoitetasot. Työkaluun kuuluu budjettien seuranta kannattavuustietoineen. Laskennallisten kateprosenttien avulla voidaan arvioida myös yksittäisten tuotteiden kannattavuutta.
Taulukkolaskentatiedon muotoilua ja laskentakaavoja muokattiin toimeksiantajan palautteen perusteella. Valmis työkalu luovutettiin toimintojen esittelyn ja käytön ohjauksen jälkeen toimeksiantajalle. Opinnäytetyön tuloksena toimeksiantaja sai käyttöönsä hyödyllisiä välineitä liiketoiminnan suunnittelun ja arvioinnin tueksi.