Yritys X:n luonnonkosmetiikan tuontiprosessin kuvaus USA:sta Suomeen : Esitutkimus kansainvälistymissuunnitelmalle

Abstract

Opinnäytetyön tarkoitus oli selvittää tuontiprosessi USA:sta Suomeen keskittyen logistisiin prosesseihin, rajaten pois maksu- ja sopimusasiat. Tutkimuksessani keskityin luonnonkosmetiikkaan. Työskentelen yrityksessä, joka miettii luonnonkosmetiikan maahantuontia USA:sta ja tarkoituksena oli kartoittaa, onko se taloudellisesti kannattavaa. Tutkimus on toteutettu kvalitatiivisena eli laadullisena tutkimuksena. Keräsin ja analysoin olemassa olevaa tietoa eri tietolähteistä pöytätutkimusmenetelmänä sekä käytin myös empiiristä tutkimusta tekemällä sähköpostikyselyn Tukesin asiantuntijalle.

Tutkimuksen alussa, teoriaosassa, kuvataan tuontiprosessi ja sen eri vaiheet. Logistiikasta kerrotaan yleisesti osana yrityksen hankintatointa. Tärkeitä kansainvälisessä kaupassa ovat Incoterms -toimituslausekkeet, joilla määritellään kaupan osapuolten väliset vastuut liittyen maiden väliseen kaupantekoon. Kansainvälisiä kuljetusvaihtoehtoja käsitellään opinnäytetyössä kattavasti kertoen tiivistetysti tärkeimmät asiat.

Maahantuonnin prosessit on kuvattu omassa osiossaan. Se sisältää tietoa tullauksesta, jolla on iso rooli ja merkitys tuotaessa tavaraa Euroopan Unionin ulkopuolisesta maasta. Tuontitullauksessa on kannettavana erilaiset maksut ja verot. Tullausprosessi itsessään on täsmällistä tietoa vaativa prosessi, jonka voi tehdä itse tai ajan ja tiedon puuttuessa antaa huolitsijan tehtäväksi. Huolinnasta on oma osionsa tässä työssä.

Opinnäytetyöni tarkoitus on selvityksen perusteella pohtia, kannattaako Yritys X:n maahantuonti luonnonkosmetiikan tuotteilla USA:sta Suomeen. Tämän vuoksi mahdollisesta tuotavasta tavarasta eli luonnonkosmetiikasta on oma osionsa opinnäytetyössäni, jossa käsitellään luonnonkosmetiikan erityispiirteitä.

Asiantuntijalausunto tehtiin Tukesin asiantuntijalle. Lausunnossa on monipuolista ja kallisarvoista tietoa koskien kosmetiikkatuotteiden maahantuontia; pakkauksia, määräyksiä jne.

Tutkimuksen tuloksena saatiin johtopäätös, että luonnonkosmetiikan maahantuonti ei kannata prosessiin käytettävien resurssien ollessa vähäiset ja kuljetuskustannusten noustessa korkeiksi.

The objective of this thesis was to find out the key issues in the process of importing from the USA to Finland. In this study, I focus on the import of natural cosmetics. I work in a company which is planning on importing natural cosmetics from the USA to Finland. This research was qualitative in nature. I gathered and analyzed the existing material from various sources and the method was a desk research.

At the beginning of the thesis, I have presented basic information about importing and described the whole import process. Logistics is an important part of a company’s operations. In this thesis I have mentioned a few key issues concerning logistics. The Incoterms rules have become an essential part of the daily language of trade. They are guidance for the buying and selling parties in international trade. Transportation options for international trade are also covered in this thesis; I explain the most important things to be taken into consideration when deciding on a suitable means of transport for different situations.

The importing process is described in general terms in a section of its own. It includes information about customs clearing, which is an important issue when importing from a country outside European Union. Importers have to pay customs duties different taxes and fees. Customs clearance is process, which needs exact information about different things. Importers can handle it themselves or use the services of a specialized forwarder. There is a separate chapter on forwarding in this study.

The aim of this study was to investigate whether it would be financially worthwhile for Company X to import natural cosmetics from the USA to Finland. There is a separate part about natural cosmetics in my study which provides all the necessary information on the subject.

At the end of the thesis, I have explained the systems which I used to collect information. A very important part of this information was a statement from an expert at Tukes – The Finnish Safety and Chemicals Agency. This statement contains diverse and valuable information concerning the importing of natural cosmetics: packing, regulations etc.

The conclusion of this thesis is that importing natural cosmetics from the USA to Finland is not profitable if the resources are limited and delivery costs high.