Nimikkeistön kehittäminen ja varastopaikkojen määrittely metalliteollisuudessa

Abstract

Opinnäytetyön tilaaja oli Steel Master Marine Oy. Yrityksellä oli kesällä 2014 tapahtuneista organisaatiomuutoksista johtuen kaksi päällekkäistä nimikkeistöä, ja ne oli tarpeen päivittää ja yhtenäistää työnteon nopeuttamiseksi ja virheiden minimoimiseksi. Samalla oli tarkoitus kartoittaa mahdollisuuksia varastopaikkojen yksityiskohtaisempaan määrittelyyn.

Työ toteutettiin soveltavana toimintatutkimuksena, lisäksi hyödynnettiin osallistuvaa havainnointia sekä teemahaastatteluja. Projektissa käytettiin apuna yrityksen nimiketietoja Lemonsoft-toiminnanohjausjärjestelmästä sekä neljännesvuosittain tapahtuvan inventoinnin tuloksia. Lisäksi nimikkeistöstä määriteltiin kriittisyyttä ja käyttömääriä kuvaavat ABC- ja XYZ-analyysit.

Opinnäytetyön tuloksina hahmoteltiin niin sanottu täydellinen nimike, eli malli, joka sisältää nimikkeen kaikki pakolliseksi määriteltävät tiedot. Työssä esitettiin myös muutamia kehitysehdotuksia nimikehallinnan parantamiseksi ja ylläpitämisen helpottamiseksi. Näiden tueksi esitettiin myös tulokset ABC- ja XYZ-analyyseistä ja annettiin ohjeita niiden hyödyntämiseen. Kehitysehdotuksia olivat muun muassa nimikevastaavan nimeäminen ja nimikkeistöön liittyvien käyttöoikeuksien tarkastelu. Varastopaikkoja ei opinnäytetyössä varsinaisesti määritelty, mutta niidenkin tilanne kartoitettiin ja esitettiin ehdotuksia niiden tarkentamiseksi esimerkiksi hyllypaikkamerkintöjen avulla.

This Bachelor’s thesis was assigned by Steel Master Marine Ltd. The company had two separate item databases because of the organizational changes in 2014. It was necessary to update and standardized the two databases, which will increase the efficiency and minimize mistakes. In addition, the purpose was to figure out if it is possible to re-define item placements in more detail. The thesis was implement as an applied activity analysis. Also committed observation and theme interviews were used. During the project the company’s item database in Lemonsoft ERP-system and the quarterly storage item inventory were used. Additionally, there ABC and XYZ analyses describing the criticality and usage were defined using the item database.

As a result of the thesis, a so called perfect item that includes all the compulsory infor-mation was designed. A few development suggestions for improving the item database and making the updates easier to handle were included. For these suggestions, ABC and XYZ analyses and instructions for utilization were included. The suggestions for improving were for example assigning a worker responsible for updating the item database, and considering a licence of item database usage. No actual relocation of storage placement were introduced in the thesis but the situations was mapped and it was suggested to define them more specifically using label marking, for example.