Toiminnanohjausjärjestelmä huoltotoiminnon varastossa

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantaja on Valmet Technologies Inc. Työn tavoitteena oli kartoittaa yrityksen huoltotoiminnon varaston tarpeita vastaavat toiminnanohjausjärjestelmät sekä hahmottaa varaston toimintojen nykyinen tila. Tietopohjassa keskityttiin toiminnanohjaukseen, varastointiin, varastonhallintajärjestelmiin ja niiden valintaan. Tutkimusaineisto saatiin havainnoimalla varaston toimintoja sekä haastattelemalla yrityksen työntekijöitä. Aineistoa analysoitiin soveltamalla benchmarking-menetelmää eli vertailu-analyysiä sekä nelikenttäanalyysiä. Tutkimuksen tuloksina havaittiin, että varastonhallinnan puutteellisuus vaikuttaa negatiivisesti varaston toimintojen lisäksi huoltoyksikön tilaan kokonaisuudessaan. Tutkimuksessa havaittiin myös, että vertailtavassa varastossa toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto on saanut aikaan huomattavia hyötyjä. Opinnäytetyössä toteutettiin varastoon valittavan järjestelmän vaatimusmäärittely, jota hyödynnetään karsittaessa järjestelmiä jotka eivät täytä varaston vaatimuksia. Seuraavaan vaiheeseen edenneitä järjestelmiä käytiin läpi ja niitä vertailtiin vaatimusten pisteytystaulukkoa apuna käyttäen. Järjestelmät pisteytettiin vaatimusten painoarvon ja toteutumisen perusteella. Pisteiden perusteella järjestelmien soveltuvuutta vertailtiin ja laitettiin paremmuusjärjestykseen. Järjestelmän toimittajille lähetettiin vaatimusmäärittelyt ja toimittajat tekivät järjestelmien alustavat kustannusarviot. Tutkimuksen valmistuttua projektia jatketaan yrityksessä varastonhallintajärjestelmän hankinnalla ja räätälöinnillä sekä lopulta järjestelmän käyttöönotolla.

Bachelor’s thesis was assigned by Valmet technologies Inc. The aim of the thesis was to survey an ERP-system which suits the company’s field service’s warehouse needs and to understand the current situation of the operations in the warehouse. The literary review focused on enterprise resource planning (ERP), warehousing, warehouse management systems (WMS) and selecting the WMS. The data was collected by observing warehouse operations and by interviewing company personnel. Material was analyzed by applying benchmarking method and SWOT analysis. As a result of this study, it was observed that inadequacy of the warehouse management has a negative influence on warehouse operations and field service’s condition outright. Study also detected that in the benchmark warehouse, the implementation of the ERP-system has created considerable benefits. In this thesis a list of essential requirements of a system was compiled, which was utilized in discarding systems which do not meet the warehouse requirements. Systems which advanced to the next phase were reviewed and compared with the assistance of the requirement point table. Systems were given points based on importance and fulfillment of these requirements. Based on these points systems were compared and they were put to rank order. The list of essential requirements were send to system suppliers who produced preliminary reports of system expenses. When this study is completed, project is continued by selecting, purchasing and tailoring the WMS and finally by commissioning the system.