Uuden teatterin viestinnän luominen : case Hirvensalon nuorisoteatteri ry.

Abstract

Opinnäytetyössä tutkitaan uuden yhteisön viestinnän tarpeita ja viestinnän luomista. Hirvensalon nuorisoteatteri on keväällä 2014 perustettu teatteri, jonka ensimmäinen ensi-ilta oli keväällä 2015.

Tutkinnan kohteena ovat ensisijaisesti viestinnän suunnitteleminen, uusien mediasuhteiden luominen, tiedotteen laatiminen ja sosiaalisen median hyödyntäminen yhteisön viestinnässä. Opinnäytetyö keskittyy teatterin ulkoiseen viestintään.

Toiminnallisessa osassa työn tekijä on hoitanut teatterin viestintää kevään 2015 ajan. Kirjallisen osan tarkoitus on reflektoida käytännön tekemistä. Työssä pohditaan tarkemmin käytettyjä menetelmiä ja niiden toimivuutta. Kirjallinen osa pohjaa tekijän omiin käytännön kokemuksiin ja havaintoihin. Sen lisäksi hyödynnetään tiedottaja- ja teatteriammattilaisten haastatteluja sekä kirjallista lähdemateriaalia.

Vastaperustettu teatteri tarvitsee viestintää tukemaan sen visiota ja auttamaan näkyvyyden saamisessa. Viestinnän keskeisin tehtävä on lisätä teatterin tunnettuutta alueen medioiden, muiden teattereiden ja potentiaalisten katsojien keskuudessa. Aloitteleva teatteri haluaa lisätä houkuttelevuuttaan nopeasti ja voimakkaasti. Tehokkaimmin tiedon levittäminen ja mielikuvien luominen onnistuu median kautta.

Tiedote on yksi mediasuhteiden tavallisimmista työkaluista. Hyvä tiedote on kuin uutinen. Kun toimittamisen resurssit ovat vähentyneet, yhä useammin tiedote menee mediassa läpi lähes sellaisenaan.

Sosiaalisen median suosio kasvaa nuorten keskuudessa, ja kohderyhmän tavoittaakseen, myös teatterin oli luotava sosiaalisen median kanavat. Kuvanjakopalvelu Instagram tavoitti nuoret parhaiten. Nuoret tykkäävät sisällöstä, mutta ovat tarkkoja siitä, mitä itse sosiaalisessa mediassa jakavat.

This thesis examines how to create communication for a new theatre. Hirvensalo Youth Theatre was founded in the spring of 2014. Its first premiere was in the spring of 2015.

The study concentrates on communication planning, creation of new media relations, how to write a good press release and how to make use of social media in organizational communication. The thesis focuses on external communication.

The author has worked as a press officer in the theatre during the spring of 2015. The purpose of the written part is to reflect the practical work.

A newly founded theatre needs communication to be noticed. The main task of communication was to increase awareness of the theatre in public media, public theatres and potential customers. The most efficient way to distribute information and to create good image is by media.

A press release is one of the most common media relations tools. A good press release is like a news article. Media work is hectic. More and more frequently press releases are published without editing.

Social media is growing in popularity among young people. To reach the target group the theatre had to create social media channels. Instagram reached young people the most efficiently. Young people like the content but are really careful about what they share in social media themselves.