Reittisuunnitelma lentokenttäkuljetuksille World Gymnaestrada 2015 Helsinki -tapahtumassa

Abstract

Gymnaestrada on suuri voimistelutapahtuma joka järjestetään neljän vuoden välein jossain päin maailmaa. Kesällä 2015 tapahtuma järjestetään Helsingissä. Osallistujia on kymmeniä tuhansia ja iso osa heistä saapuu maahamme lentoteitse. He majoittuvat kouluihin ja hotel-leihin ympäri pääkaupunkiseutua. Opinnäytetyön aiheena on laatia reittisuunnitelmat Helsinki-Vantaan lentokentän ja majoituspaikkojen välisiä henkilökuljetuksia varten. Opinnäytetyö toteutettiin yhteistyössä tapahtumaorganisaation kanssa talven 2014–2015 aikana organisaa-tion logistiikkapäällikön ohjauksessa.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa käydään läpi tapahtuman järjestämistä, joka on varsin moni-puolinen ja laaja-alainen kenttä. Aluksi käsitellään erilaiset tapahtumatyypit, joista urheiluta-pahtumat, joihin Gymnaestradakin lukeutuu, tutkitaan hieman syvemmin. Lisäksi tässä opin-näytetyön osassa perehdytään siihen, mitä tapahtumien johtamiseen ja suunnitteluun sisältyy.

Logistiikka on hyvin olennainen osa tätä opinnäytetyötä, joten teoriaosuudessa käsitellään myös kyseistä aihepiiriä. Kuljetuksista käydään läpi erilaiset liikennöinnin tyypit ja elementit. Reittisuunnittelu -osuudessa käsitellään laajojen liikennejärjestelmien rakentamista ja varsi-naisen reittisuunnittelun eri menetelmiä ja apuvälineitä. Lisäksi tähän teoriaosaan sisältyy tietoa logistiikan johtamisesta.

Seuraavaksi opinnäytetyön projektin, eli reittisuunnitelman laatimisen, tapahtumakulku käy-dään läpi aikajärjestyksessä. Aluksi kerrotaan majoituspaikoista, niiden valintaan vaikuttavista tekijöistä, sijainnista ja niiden sijoittamisesta pääkaupunkiseutua kuvaaville kartoille. Helsinki-Vantaan lentoasemasta ja opinnäytetyön kannalta lentokenttään liittyvistä asioista kerrotaan seuraavaksi. Sitten käsitellään varsinaisia kuljetusreittejä ja niiden laatimista, sekä esitellään tapahtuman kannalta hyvin tärkeää organisaation käyttämää varausjärjestelmää. Osuuden lopussa on asiaa kuljettajista ja kuljetuskalustosta.

Opinnäytetyön päätteeksi pohdinta – osuudessa tarkastellaan syntynyttä suunnitelmaa, teh-dään siitä johtopäätöksiä ja annetaan kehittämisehdotuksia vastaisuuden varalle. Lisäksi ar-vioidaan opinnäytetyöprosessia ja tekijän omaa oppimista.