Hur utveckla meningsfullare och mer engagerande mångprofessionella möten på arbetsplatsen?

Abstract

Vi deltar under vårt yrkesverksamma liv i många möten och ändå har det framkommit att en stor del av dem är meningslösa. I möten idag medverkar ofta mångprofessionell personal och samarbete över professionsgränserna behövs. Syftet med detta examensarbete har varit att skapa ett enkelt och praktiskt verktyg för alla mötesdeltagare för att kunna utveckla en mer meningsfull och engagerande möteskultur på arbetsplatsen. Frågeformuleringarna är; vad består meningsfullhet inom möteskultur av och hur kan mötesdeltagarna själva delta i att skapa mer meningsfulla och engagerande möten?

I den teoretiska delen av arbetet behandlas meningsfullheten i arbetet, arbetsengagemang, organisationen från de stora helheterna ned till medarbetarnivå, möteskultur och specifikt idémöten eftersom de anses vara viktiga för organisationen.

En litteraturanalys (n=18) har gjorts och utgående från den har en modell för mer meningsfulla och engagerande möten konstruerats. Resultatet visar att de viktigaste faktorerna som spelar in i hur mötet kommer att bli är deltagarna själva, ledaren, möteskulturen och organisationen. Alla påverkar varandra. I detta arbete har ett kartläggningsverktyg arbetats fram som kan ge hjälp i att skapa insikt i hur möten fungerar och uppmärksamma förändringsbehov.

Osallistumme työelämämme aikana moneen kokoukseen ja silti suuren osan näistä on todettu olevan merkityksettömiä. Kokouksiin ottaa nykyään osaa usein moniammatillista henkilökuntaa joten yhteistyötä yli ammattirajojen tarvitaan. Tämän tutkielman tarkoitus on ollut luoda yksinkertainen ja käytännöllinen työkalu, jotta työpaikalla voitaisiin kehittää merkityksellisempi kokouskulttuuri, jossa myös olisi suurempi työn imu. Tutkimuskysymykset ovat: mistä koostuu merkityksellisyys kokouskulttuurissa ja miten kokoukseen osallistuvat voivat itse luoda kokouksia, joilla on isompi merkitys ja työn imu?

Tämän työn kirjallisessa osassa käsitellään työn Merkityksellisyyttä, työn imua, organisaatiota suurista kokonaisuuksista työntekijätasolle, kokouskulttuuria ja erityisesti ideakokouksia, koska näiden katsotaan olevan tärkeitä organisaatiolle.

Kirjallisuusanalyysi (n=18) on tehty ja se lähtökohtana pitäen on rakennettu malli, joka vaikuttaa kokousten merkityksellisyyteen ja työn imuun. Lopputulos osoittaa, että tärkeimmät kokouksen lopputulemaan vaikuttavat seikat ovat osallistujat itse, johtaja, kokouskulttuuri ja organisaatio. Kaikki vaikuttavat toisiinsa. Tässä työssä kehitetty kartoitusväline voi auttaa oivaltamaan, miksi kokoukset menevät niin kuin ne menevät ja herättää huomaamaan, että muutoksia voidaan tarvita.

We take part in many meetings through our working life and it has emerged that a great number of them are meaningless. Multi-professional personnel participate in meetings today and co-working over the profession-border is needed. The aim of this work has been to develop a simple and practical tool to be able to develop a more meaningful and engaging culture at work. The research questions are; what does meaningfullness in meeting culture consist of and how could the meeting participants themselves create a more meaningful meeting culture?

In the literature part of this work meaningfullness in work, work engagement, the organization from the big parts down to co-workers level, meeting culture, and especially idea meetings are handled because they are considered to be important to organizations.

A literature analysis (n=18) has been conducted and a model for more meaningful and engaging meetings has been constructed. The results show that the most important factors in how the meeting will turn out are the participants themselves, the leader, the meeting culture and the organization. Everyone affects one another. In this work an evaluation instrument have been constructed that can provide insights in why respective meetings work as they do and pay attention to the fact that changes may be needed.