Pk-yrityksen toiminnanohjausratkaisu pilvipalveluna : Case: Opiferum

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli Opiferumin toiminnanohjauksen kehittäminen. Tarkoituksena oli saada korvattua nykyinen toimintamalli yrityksen tarpeisiin sopivalla toiminnanohjausjärjestelmällä, joka yhdistäisi yritykselle olennaiset liiketoimintaprosessit. Opinnäytetyö käsittelee toiminnanohjausjärjestelmän hankintaprosessia hankinnan suunnittelusta järjestelmän valintaan saakka.

Työn teoriaosuudessa perehdyttiin toiminnanohjausjärjestelmien hyötyihin ja riskeihin, pilvipalveluna hankittavaan ERP-järjestelmään sekä hankinnan suunnitteluun ja toimittajien kilpailuttamiseen. Opinnäytetyön aiheita tarkasteltiin pääasiassa pk-yritysten näkökulmasta. Teoriatietoa kerättiin toiminnanohjaukseen liittyvistä julkaisuista ja internetlähteistä.

Tutkimuksessa selvitettiin Opiferumin toimintamallin ongelmia ja tarpeita vaatimusmäärittelyn avulla. Vaatimusmäärittelyn jälkeen kartoitettiin ja kilpailutettiin järjestelmätoimittajat.

Opinnäytetyön tutkimuksen tuloksena löydettiin parhaiten Opiferumin tarpeita vastaava toiminnanohjausratkaisu. Järjestelmätoimittajan valinnan perusteella yritys voi jatkaa järjestelmän käyttöönottovaiheeseen.

The purpose of the Bachelor’s thesis was to improve the resource planning of the company Opiferum. The goal was to replace the current procedure with an ERP system that meets the company’s demands by combining all the relevant business processes. The thesis examines the acquisition process of an ERP system from the planning to the selection.

The theory part contains research about the pros and cons of ERP systems, cloud based ERP solutions and the procurement planning and the bidding of the vendors. The topics of the thesis were examined mainly from the viewpoint of small and medium enterprises. The source material was com-piled from publications and internet resources related to ERP.

In the research the problems and needs of Opiferum’s procedure were examined through a software requirements specification. After the examination the ERP vendors were researched and bidden.

The result of the research was an ERP system choice that best met the company’s needs. Based on the vendor selection the company can proceed to the implementation process of the chosen ERP system.